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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Jacareí-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Missão do Cargo:
Dar suporte às atividades administrativas e de Recursos Humanos, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas da empresa. Atuar de forma colaborativa com os demais departamentos, contribuindo para a organização, eficiência e atendimento das demandas operacionais.

Atividades

  • Apoiar nos processos de faturamento, emissão e conferência de notas fiscais (NF-e, CT-e, entre outras).
  • Realizar conferência de tributos e apoio no controle de impostos (ISS, ICMS, PIS, COFINS, etc.), conforme orientação da contabilidade.
  • Organizar e controlar documentos fiscais e financeiros, garantindo arquivamento correto (físico e digital).
  • Auxiliar no lançamento de notas fiscais e despesas em sistemas e planilhas de controle.
  • Dar suporte no fechamento mensal, separando e conferindo documentos para envio à contabilidade.
  • Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, quando necessário.
  • Acompanhar e atualizar planilhas de controle fiscal e financeiro.
  • Prestar suporte no atendimento a fornecedores e clientes para tratativas relacionadas a faturamento e notas fiscais.
  • Auxiliar na conferência de documentos de transporte (CT-e, MDF-e, entre outros).
  • Executar atividades administrativas gerais, com foco em rotinas fiscais e financeiras.

Requisitos Comportamentais

  • Organização e atenção a detalhes;
  • Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
  • Boa comunicação oral e escrita;
  • Proatividade e iniciativa para resolver problemas;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e prestar suporte a diferentes áreas;
  • Agilidade e foco em resultados.

Requisitos Técnicos

  • Ensino Técnico completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia nas áreas administrativa e/ou de RH.
  • Conhecimento em pacote Office (Excel, Word e Outlook).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.765,07 - R$2.813,81 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Assistência Administrativa (Obrigatório)

Local do trabalho: Presencial