* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Assistente Administrativo estará desenvolvendo suas atividades com o time administrativo do Ecoparque João Pessoa bem como o acompanhamento dos processos juntamente com a área de Suprimentos Matriz.
Ecoparque João Pessoa é uma unidade do Grupo Orizon voltada para gestão e valorização de resíduos, com 17 Ecoparques espalhados por 12 estados brasileiros.
O assistente administrativo estará desenvolvendo atividades pertinentes a área administrativa, com requisições solicitadas por todos os setores do Ecoparque; operacional, administrativo, ambiental, balança entre outros, além do acompanhamento dos processos com a área de Suprimentos gerenciada pela Matriz.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e Atribuições:
- Abertura de solicitações de compras no sistema ERP;
- Acompanhamento dos processos junto a área de Suprimentos;
- Recebimento de materiais;
- Lançamentos de notas fiscais e faturas;
- Emissão de Relatórios financeiros.
- Organizar e conferir processos ou serviços, ordenando, mantendo-os em follow-up, emitindo e/ou juntando documentos e mantendo os registros convenientemente, para a tomada de outras providências ou para fins de controle;
- Providenciar ou solicitar requisições de materiais, visando atender as necessidades administrativas ou requeridas;
- Monitorar mensagens recebidas, buscando as providências solicitadas ou informando eventuais problemas observados, reportando-as em tempo hábil, a fim de prestar o atendimento adequado, segundo os padrões da empresa;
- Acompanhar a realização ou implementação de serviços, observando o cumprimento de rotinas, fazendo observar prazos e qualidade, buscando alternativas e soluções e mantendo o superior informado sobre o andamento dos trabalhos, para garantir a execução de serviços programados;
- Zelar pela manutenção e atualização de arquivos, cadastros, etc, orientando sobre organização e manutenção de documentos e informações, guardando o sigilo conveniente, para facilitar consultas ou para fins de controle;
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Superior em curso (pode ser a partir do 1º semestre) em Administração / Contabilidade ou Economia.
- Conhecimento básico em Excel.
- Desejáveis cursos pertinentes à sua atividade.
- Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.
- 2 anos de experiência em rotinas administrativas.
Informações adicionais
- Assistência médica
- Auxílio academia
- Auxílio farmácia
- Cesta de natal
- Seguro de vida
- Vale-Alimentação
- Vale-transporte
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Avaliação
- Etapa 3: Entrevista com RH e Gestor
- Etapa 4: Contratação