Assistente Administrativo

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 07/09/2026

Descrição da vaga

Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade analítica para atuar no suporte administrativo às operações de Segurança Ferroviária. A pessoa será responsável pela elaboração de relatórios, atualização de controles, preparação de apresentações e apoio às equipes operacionais e de gestão. Principais responsabilidades: * Elaborar laudos de anomalias, reunindo informações e evidências das ocorrências; * Preencher e conferir Relatórios Diários de Ocorrências (RDO), com base nos dados fornecidos pelas equipes operacionais; * Preparar apresentações semanais, gerenciais e materiais de apoio para reuniões; * Elaborar apresentações relacionadas a operações especiais, campanhas de conscientização e ações de segurança; * Solicitar, receber e organizar relatórios e informações relacionadas às ocorrências ferroviárias; * Realizar abertura e acompanhamento de registros em sistemas corporativos; * Apoiar o cadastro e a atualização de informações em plataformas internas; * Controlar planos de ação e registrar suas conclusões por meio de informações, fotografias e apresentações; * Organizar e arquivar documentos de segurança do trabalho e outros registros administrativos; * Apoiar a medição mensal dos serviços, conferindo horas extras, solicitações e evidências de execução; * Atualizar controles de quilometragem e movimentação de veículos; * Abrir e acompanhar chamados relacionados a acessos, manutenção predial, manutenção corretiva e sistemas de monitoramento eletrônico; * Apoiar ações de metas e conscientização, como campanhas, blitzes, ações porta a porta e operações de segurança; * Realizar a interface administrativa entre as equipes operacionais, a gestão, áreas internas e empresas parceiras; * Apoiar demandas administrativas relacionadas às áreas jurídica e contratual. Diferenciais: * Ensino superior ou técnico em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas relacionadas; * Experiência anterior em atividades administrativas ou operacionais; * Experiência com elaboração de indicadores, relatórios e apresentações gerenciais; * Conhecimento de rotinas de medição, controle de veículos ou gestão de contratos; * Vivência nos segmentos de segurança, logística, transporte ou operação ferroviária. Perfil esperado: Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e colaborativa, capaz de administrar demandas simultâneas e trabalhar com informações provenientes de diferentes equipes. É importante ter senso de prioridade, cuidado com a qualidade dos registros e disposição para aprender novos processos e sistemas.

Pré-Requisitos

* Ensino médio completo; * Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint; * Boa redação e capacidade para elaborar relatórios e apresentações; * Organização para controlar diferentes atividades, documentos e prazos; * Facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas corporativas; * Boa comunicação e relacionamento interpessoal; * Atenção aos detalhes e capacidade de conferir informações; * Proatividade, responsabilidade e comprometimento com as entregas.

Benefícios

* Vale - Alimentação; * Assistência médica; * Vale transporte.

Sobre a empresa

EMPRESA DE VIGILANCIA