Assistente Administrativo

Na Paraibuna Embalagens, somos referência nacional na produção de papéis para embalagens e papelão ondulado, figurando entre os 10 maiores fabricantes do Brasil. Desenvolvemos soluções que vão além da proteção do produto — cuidamos também do planeta.

Nossas embalagens, feitas a partir de matéria-prima reciclada, recicláveis e biodegradáveis, garantem segurança no armazenamento, transporte e exposição, com design que valoriza cada marca.

Aqui, reciclamos o presente para garantir o futuro — e isso começa pelas pessoas. Valorizamos talentos que compartilham de um propósito sustentável, inovador e de excelência.

Junte-se a nós e faça parte de uma empresa que transforma ideias em proteção e cuidado com o mundo.

Cargo: Assistente Administrativo

Setor: Compras

• Cargo: Assistente Administrativo
  Área: Compras

  Principais Responsabilidades:

  • Apoiar o processo de compras por meio da realização de cotações e emissão de pedidos em sistema, contribuindo para maior eficiência operacional.
  • Atuar na agilização das aquisições de materiais e serviços, garantindo o atendimento às demandas internas com qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.
  • Acompanhar o fluxo completo dos pedidos, desde a solicitação até a entrega, monitorando prazos, qualidade e conformidade.
  • Realizar follow-up contínuo com fornecedores, antecipando riscos, mitigando atrasos e assegurando o cumprimento dos acordos estabelecidos.
  • Cadastrar e manter a base de fornecedores atualizada, garantindo a confiabilidade e integridade das informações.
  • Apoiar a análise de propostas comerciais, comparando preços, prazos e condições de pagamento para subsidiar tomadas de decisão mais assertivas.
  • Solicitar e validar documentação de fornecedores, assegurando conformidade com normas internas e requisitos legais.
  • Controlar e atualizar indicadores de desempenho da área de compras, contribuindo para o monitoramento de resultados e identificação de oportunidades de melhoria.
  • Apoiar o desenvolvimento e a padronização de políticas e processos de compras, alinhados às diretrizes organizacionais.
  • Atuar de forma integrada com outras áreas, garantindo fluidez no processo de aquisição e no recebimento de materiais e serviços.