ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

• Prestar assistência administrativa à área, controlando documentos, correspondências recebidas e enviadas via malote, além do monitoramento de materiais de consumo e solicitação de reposição;
• Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organizar arquivos e solicitar serviços internos e externos de manutenção e reparos, conforme orientações da área;
• Atender clientes internos e externos, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o bom fluxo de informações e processos;
• Colaborar no controle de estoques de materiais, acompanhando movimentações de entrada e saída conforme os padrões estabelecidos;
• Registrar a entrada e saída de documentos, realizando triagem, conferência, classificação e distribuição conforme normas internas;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
• Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos, acompanhamento de processos administrativos, verificação de prazos e encaminhamento de protocolos internos;
• Atender usuários presencialmente ou à distância, identificar solicitações, fornecer informações e prestar suporte a fornecedores;
• Oferecer suporte administrativo e técnico nas áreas de materiais, patrimônio e logística, controlando materiais de expediente e levantando necessidades de reposição;
• Requisitar materiais, realizar solicitações de compra, conferir recebimentos, providenciar devoluções e controlar a expedição e recebimento de malotes;
• Prestar suporte administrativo à área orçamentária e financeira, auxiliando em pareceres e registros sob orientação da chefia;
• Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade e solicitação do superior imediato.

Obrigatório:

• Ensino médio completo;
• Experiência na assistência prestada ao paciente;
• Conhecimento com EXCEL;
• Domínio dosistema SIGA será um diferencial;

Carga horária:

• 220h | 08h as 18h - Seg a Qui | 08h as 17h Sex | (5x2)

Unidade:

• Av. José Versolato, 101 - Torre A, Conj. 111 | SãoBernardo do Campo - SP

O que oferecemos?

• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Creche;
• Totalpass;
• Universidade Corporativa;
• Interclube (programa de descontos);

O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL!

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

DIVERSIDADE

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.

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