Assistente Administrativo

• Apoiar a gestão de contratos de terceiros;
• Acompanhar e solicitar serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário);
• Controlar estoque de materiais de escritório, copa e insumos operacionais;
• Apoiar a organização de espaços corporativos, salas de reunião e áreas comuns;
• Registrar e acompanhar chamados de facilities, garantindo prazos e qualidade;
• Apoiar inspeções, vistorias e rotinas de conservação do ambiente de trabalho;
• Auxiliar no cumprimento de normas internas, segurança e boas práticas operacionais.
• Apoiar rotinas administrativas gerais (organização de documentos, arquivos físicos e digitais);
• Lançar e controlar informações em planilhas e sistemas internos;
• Apoiar processos de compras (cotações, pedidos, acompanhamento de entregas);
• Auxiliar no controle de notas fiscais, contratos e documentos administrativos;
• Apoiar a organização de agendas, reuniões e controles administrativos;
• Elaborar relatórios simples e controles operacionais.

Profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de infraestrutura predial (facilities), garantindo o bom funcionamento do escritório, o suporte às áreas internas e a organização dos processos de back office.

• Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Gestão de Facilities, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);
• Pacote Office (especialmente Excel e Word) – nível básico a intermediário;
• Noções de rotinas administrativas e controle de documentos;
• Conhecimento básico em facilities, manutenção predial ou serviços terceirizados (diferencial);
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Trabalho em equipe e postura colaborativa;
• Discrição e comprometimento com informações internas.
• Experiência prévia em ambiente corporativo;
• Vivência com controle de fornecedores e contratos;
• Conhecimento básico em sistemas ERP ou plataformas administrativas;
• Experiência em empresas com estrutura predial ou múltiplos escritórios.

Alinhados à nossa cultura organizacional, cuidamos da vida onde ela estiver. Aqui, investimos em pessoas e construímos times incríveis. Por isso, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece benefícios e facilidades para seus colaboradores e seus familiares:

🩺 Saúde e Bem-estar

• Assistência médica para você e seus dependentes;
• Assistência odontológica para você e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Wellhub: acesso a academias, aplicativos de bem-estar físico, emocional e nutricional — incluindo um plano digital gratuito;
• Convênio farmácia: medicamentos com preços especiais e com desconto em folha;
• De Bem com a Mente: programa dedicado à saúde mental, com apoio e reabilitação;
• Pronto Atendimento Pessoal: suporte financeiro, psicológico, jurídico e social;

💛 Família

• Gestar Juntos: programa de apoio e orientações para gestantes e dependentes;
• Auxílio-creche para crianças de até 24 meses;

📍 Alimentação e Transporte

• Vale-refeição ou refeitório e cesta básica (conforme a unidade);
• Vale-transporte ou fretado (conforme a unidade);

💰 Financeiro

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) de acordo com os resultados da companhia e metas individuais;
• Previdência Privada: a empresa contribui com você para o seu futuro;
• Empréstimos especiais via Fundação Itaúsa e consignado com taxas diferenciadas;

🤝 Desenvolvimento e Parcerias

• UniConfidencial (Apenas para Cadastrados): plataforma online de cursos e treinamentos;
• Clube de Parcerias Confidencial (Apenas para Cadastrados): descontos em quase 700 parceiros;
• Loja Confidencial (Apenas para Cadastrados): descontos em produtos das marcas Confidencial (Apenas para Cadastrados);

🎁 Outros benefícios

• Cartão de Natal.

Mais detalhes e condições sobre os itens acima são informados no momento da proposta à pessoa selecionada.

Maior casa de marcas do Brasil para materiais de construção, reforma e decoração.

Detentora das marcas Deca, Portinari, Hydra, Duratex, Castelatto, Ceusa e Durafloor, somos a maior produtora de painéis de madeira industrializada do Brasil, referência na produção de louças e metais no hemisfério Sul e uma das maiores fabricantes de revestimentos do país.

Sob o propósito de oferecer Soluções para Melhor Viver, somos hoje a empresa com o maior portfólio de soluções do setor, priorizando os desejos do consumidor, entregando design, qualidade, funcionalidade e versatilidade em seus produtos.

Materializamos nossa promessa de marca – Viver Ambientes – na Casa Confidencial (Apenas para Cadastrados), nossa loja conceito, que apresenta um novo conceito de loja de arquitetura e decoração.

· 49% de participação na LD Celulose, joint venture para fabricação de celulose solúvel.

· Empresa de capital aberto de 1951.

Nossos números:

· + 70 anos de história

· + 12 mil colaboradores

· 23 unidades industriais e florestais no Brasil e na Colômbia

· 187 mil hectares de florestas plantadas e áreas de conservação

Inovação: Queremos protagonizar a transformação do setor de reforma e construção a partir de 3 programas:

1. Open Confidencial (Apenas para Cadastrados) (inovação aberta)

2. Imagine (intraempreendedorismo)

3. DX Ventures (fundo que investe em startups).

Sustentabilidade: Trabalhamos sempre alinhados aos compromissos da nossa Estratégia de Sustentabilidade, que endereçam os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), da ONU.

Saiba mais em: https://www.dex.co/