Assistente Administrativo

Missão do cargo:

Monitorar as operações logisticas para cumprimento das prioridades e prazos dos fluxos de recebimento, endereçamento, separação, inventário, montagem de carga e expedição. Apoiar na comunicação com clientes, controles de estoque e alimentação de relatórios do setor.

Descrição do cargo:

• Requisitos mínimos

Ensino médio completo

• Requisitos desejáveis

Ensino Superior ou Técnologo Administratico ou Logístico

Pacote office

Competências e habilidades:

• Atitude Proativa: Demonstrar iniciativa, comprometimento e assiduidade, contribuindo para a eficiência e qualidade dos processos administrativos.
• Trabalho em Equipe: Colaborar ativamente com colegas e setores da empresa, garantindo um ambiente produtivo e integrado.
• Atendimento ao Cliente: Assegurar que os processos administrativos, incluindo suporte a separação e expedição de mercadorias, sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos.
• Motivação e Engajamento: Manter uma postura positiva, sugerir melhorias, participar ativamente das atividades do setor e contribuir para um ambiente organizacional saudável.
• Visão Sistêmica: Compreender os processos logísticos e de transporte, analisando o impacto de suas atividades no desempenho geral da empresa.
• Foco nos Resultados: Buscar eficiência e produtividade, garantindo que as metas da empresa sejam atingidas com o menor consumo de tempo e recursos, respeitando os valores organizacionais.
• Visão de Negócio: Ter uma abordagem estratégica, entender o funcionamento global da empresa e suas operações, e identificar oportunidades de melhoria e crescimento dentro das atribuições do cargo.

Responsabilidades básicas:

• Dar assistência nos processos de emissão de pedidos, endereçamento, armazenagem de produtos e expedição;

• Buscar garantir o cumprimento da metas, prazos e horários acordados;

• Efetuar o atendimento de coletas, organização e controle dos documentos de liberação.

• Dar suporte ao atendimento dos clientes em processos administrativos pertinentes as rotinas sistemicas via WMS;

• Apoiar em controles operacionais para processamento das demandas no armazem;

Funções:

• Monitorar e apoiar o atendimento de Pedidos e liberação das mercadorias dentro dos prazos acordados.

• Acompanhar a apoiar as rotinas sistêmicas para que a equipe esteja apta ao acesso das informações e demandas de processamento;

• Efetuar atualizações sistemicas via WMS, informar as quantidades de SKU em estoque, vincular os pickings, imprimir as Danfes e etiquetas de identificação dos volumes, gerar notas de retorno aos clientes e documentação geral de embarques.

• Organizar os processos de documentos para retiradas de mercadorias por transportadoras.

• Organizar os processos de recebimento, agendamentos, documentações e interface com cliente e area de recebimento sobre os documentos envolvidos.

• Arquivar, organizar, documentar e protocolar documentos das área logistica.

• Executar rotinas de alimentação de controles operacionais, verificação de processos em separação, embalagem e faturamento dos pedidos em processamento na operação.

• Efetuar controle das liberações, emissões de romaneios de embarque, emissão de etiquetas para Correios e demais transportadoras.

• Organizar e agendar as coletas conforme demanda, garantindo que os prazos sejam cumpridos.

• Acompanhar o andamento das coletas agendadas, garantindo que sejam realizadas conforme o planejado.

• Atualizar status de coletas no sistema, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas e informar a equipe e clientes sobre qualquer alteração nos prazos ou na logística das coletas.

• Organizar e montar kits de materiais conforme as especificações e necessidades do cliente ou da operação.

• Receber e analisar as solicitações dos clientes para garantir que o material seja aplicado corretamente, levando em consideração o registro fotográfico e a nota fiscal de retorno.