Assistente Administrativo

• Relaciona-se amplamente com o público interno, sindicatos e contadores
• Promover ações de treinamento, desenvolvimento de pessoal e programas que atendam e melhorem a qualidade de vida dos colaboradores
• Mantem-se atualizado quanto às convenções coletivas
• Garante que as rotinas da empresa estejam de acordo com os termos da legislação trabalhista
• Estar atento às mudanças nas leis trabalhistas e tributárias
• Participa de processos de admissão, demissão e conferencia da folha de pagamento
• Realizar o controle de férias dos funcionários
• Gerir o controle da marcação de ponto
• Gerenciar informações inseridas em programas de gestão de pessoas e programas fiscalizadores, como o e-social e outros
• Responsável pelo acompanhamento dos pagamentos, com a contabilidade, bem como realizar a compra e negociação de benefícios em geral (vale-transporte, refeição/alimentação, tickets e parcerias) ou dar apoio ao assistente nessa tarefa
• Realizar controle de fluxo de caixa e pagamentos financeiros a fornecedores em geral
• Gerir frota de veículos próprios e locados
• Realizar orçamento para manutenções preditiva, preventiva e corretiva de veículos próprios e locados
• Gerir controle e monitoramento no que tange a alocação de veículos, gastos com combustível, documentações e identificação de condutores em caso de infrações
• Realizar baixa de pagamentos a fornecedores em sistema
• Realiza controle e lançamento de notas fiscais de fornecedores e clientes
• Realiza cobrança e negociação com clientes e fornecedores
• Realiza mobilização de equipes sendo responsável pela contratação de transporte, estadia e diárias
• Conduz veículo utilizado para atividade de maneira eficiente e segura
• Zela pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de proteção individual e coletiva
• Organiza e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta
• Comprometer-se com as áreas: gestão da qualidade, meio ambiente e segurança do trabalho
• Executa outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior imediato

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$2.475,98 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte