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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Montenegro-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Realizar o controle e conferência de documentos fiscais e de transporte, registrando operações de entrada e saída de materiais, fretes e recebimentos, assegurando a conformidade fiscal, o suporte às operações logísticas e o cumprimento das normas do Sistema de Gestão Integrado.

Responsabilidades e atribuições

  • Verificar se as notas fiscais recebidas e conhecimento de transporte estão de acordo com os pedidos de compra;
  • Imprimir documentos para entrada de materiais - hard copy, cópia de NF-e, ticket de pesagem;
  • Analisar as variações de compra de matéria prima ou insumos e consequentes operações fiscais;
  • Emitir, organizar e manter os documentos fiscais, garantindo a ordem das documentações no setor;
  • Fazer a pesagem dos caminhões nas balanças de recebimento e faturamento;
  • Registrar todos os fatos fiscais decorrentes das entradas (tais como: materiais, serviços de transportes, devolução);
  • Controlar as notas fiscais de saídas, bem como disponibilizar as informações necessárias as equipes de apuração;
  • Lançar de fretes de compra e venda;
  • Cadastrar, conferir documentação do veículo e do motorista, emissão de pedágio;
  • Analisar as notas fiscais de entrada e saída, verificando se estão de acordo com as origens e destinos para escrituração, como data de emissão, Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual;
  • Cumprir com as normas internas e atender aos requisitos aplicáveis do Sistema de Gestão Integrado.


Requisitos e qualificações

Obrigatório:

  • Ensino médio completo.

Desejáveis:

  • Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office e SAP ;
  • Desejável experiência em rotinas administrativas e/ou fiscal.


Informações adicionais

O que nós ofereceremos?

  • Assistência médica;
  • Assistência odontológica;
  • Restaurante interno;
  • Transporte fretado;
  • Seguro de vida;
  • Prêmio assiduidade;
  • Total Pass.

Desenvolvimento profissional

  • Auxílio educação e parcerias educacionais;
  • Investimento no seu crescimento profissional.

Remuneração e benefícios

  • PLR;
  • Auxílio para filhos com necessidades especiais.

Por que Ser INNOVA?

Porque valorizamos conduta comprometida e ilibada, em um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado a resultados. Aqui as pessoas têm a oportunidade de serem protagonistas de suas carreiras, impulsionando nosso negócio para sermos referência na escolha de nossos clientes. Incentivamos a autonomia, o desenvolvimento contínuo e decisões baseadas em dados, oferecendo espaço para que ideias se transformem em melhorias reais.

Conduzimos nossos processos de Recrutamento & Seleção com foco em igualdade de oportunidades, respeito à dignidade das pessoas e seleção baseada em requisitos do cargo e em conformidade com nossos Valores.


Isso é #SerInnova💙

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Validação - Pré requisitos
  3. Etapa 3: Teste Comportamental DISC
  4. Etapa 4: Entrevista RH
  5. Etapa 5: Entrevista Gestor
  6. Etapa 6: Carta proposta
  7. Etapa 7: Contratação

QUEM SOMOS

A Polo Films é fabricante de filmes de polipropileno biorientado (BOPP) com fábrica em Montenegro (RS) e traz a riqueza de trajetória de 45 anos em que se firmou como referência de qualidade pelas indústrias de embalagens flexíveis, rótulos, fitas adesivas e demais segmentos que utilizam o BOPP.


Em 2025, a Polo foi adquirida pela Innova, empresa brasileira com notório DNA para a reinvenção e investimento, petroquímica e fabricante de transformados plásticos. A fábrica da Polo passa a ser a Unidade III da Innova, consolidando a estratégia de posicionamento da empresa, com fábricas no norte e sul do país, Amazonas (Manaus) e Rio Grande do Sul (Triunfo e Montenegro), sempre próximas de suas indústrias clientes e atingindo o mundo. Na área petroquímica, a Companhia atua nos produtos estirênicos: o etilbenzeno (EB), o monômero de estireno (SM) e os poliestirenos uso geral (GPPS), alto impacto (HIPS), expansível (EPS), ECO-PS® e PS-3D. Na área da transformação plástica, fabrica os filmes de polipropileno biorien­tado (BOPP), laminados em bobinas de poliestireno (PS) e polipropileno (PP), bem como tampas plásticas para garrafas PET de águas minerais, sucos e refrigerantes. No Escritório Central em Alphaville, Ba­rueri (São Paulo) estão as áreas comercial e administrativa.


Nossos produtos estão no centro da economia e da cadeia produtiva.


A Polo, agora Innova, é um ambiente altamente dinâmico, que se movimenta com agilidade, arrojo e criatividade, movida por investimentos ininterruptos, sempre com o pensamento sustentável como base.