Assistente Administrativo

Responsabilidades e atribuições:

• Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, como processos de admissão, demissão e fechamento de ponto dos trabalhadores;
• Controlar e acompanhar a compra de materiais, fluxo de caixa, notas fiscais e recebimento de documentos relacionados à obra;
• Organizar, salvar e manter atualizados documentos essenciais do projeto, como contratos, ordens de compra e faturas;
• Agendar reuniões entre equipes, fornecedores e clientes, facilitando a comunicação entre as partes envolvidas;
• Elaborar relatórios periódicos sobre andamento da obra, custos e prazos, apoiando a gestão financeira e operacional;
• Atuar no controle de contas a pagar e receber, emissão e conferência de notas fiscais, além de atualização de arquivos e cadastros;
• Prestar suporte às áreas de recursos humanos, finanças e logística da obra, facilitando a integração entre setores e o bom funcionamento das operações.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo ou Técnico, preferencialmente cursando Ensino superior em área relacionada a administrativo;
• Conhecimento prático em sistemas de gestão, como Totvs RM, além do pacote Office (Excel, Word);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em obras ou no setor da construção civil, para lidar com documentos, controle de materiais, notas fiscais e processos internos;
• Vivência em controle de ponto, processos de admissão e demissão, e suporte ao departamento pessoal;
• Habilidades organizacionais, atenção a detalhes, boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar sob pressão são competências esperadas, que se desenvolvem com a experiência na área.

Benefícios:

• Vale transporte;
• Vale refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida.

Fundada em 1978, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é especializada no restauro de patrimônio histórico e cultural, retrofit de edifícios, obras de infraestrutura e industriais, manutenção de redes de distribuição de gás e energia, obras e serviços de saneamento, entre outros.

Contamos com uma equipe multidisciplinar de profissionais altamente qualificados, que atuam com o apoio de inovações tecnológicas e operacionais para atender às demandas de cada contrato.

Todos os nossos serviços obedecem rigorosos protocolos de acordo com certificações que atendem aos mais altos níveis de exigência em Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde (QSMS) e ESG.

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