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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Ouro Preto-MGEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
  • Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
  • Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
  • Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
  • Realizar o controle de manifestos de clientes
  • Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
  • Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
  • Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
  • Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
  • Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
  • Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
  • Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
  • Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos


Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo
  • Experiência na função

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Teste
  5. Etapa 5: Entrevista Gestor
  6. Etapa 6: Contratação

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