* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Para atuar na área de Comunicação
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) – Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola – Organização não Governamental sem fins lucrativos, sediada em Piracicaba (SP), está selecionando um profissional para a posição de Assistente Administrativo para trabalhar no apoio e suporte à área de Comunicação.
O Confidencial (Apenas para Cadastrados) atua na área socioambiental há 31 anos, incentivando e promovendo mudanças nos setores florestal e agrícola, visando à conservação e o uso responsável dos recursos naturais e a promoção de benefícios sociais.
A Instituição nasceu sob a premissa de que a melhor forma de conservar as florestas tropicais é dar a elas uma destinação econômica, associada a boas práticas de manejo e a uma gestão responsável dos recursos naturais. Dessa perspectiva, o Instituto busca influenciar as cadeias produtivas dos produtos de origem florestal e agrícola; estimular o desenvolvimento local sustentável; colaborar para a elaboração e a implementação de políticas de interesse público e, finalmente, fazer, de fato, a diferença nas regiões em que atuamos, criando modelos de uso da terra e de desenvolvimento sustentável que possam ser reproduzidos em outros municípios, regiões e/ou biomas do País.
Mais informações no site http://www.Confidencial (Apenas para Cadastrados).org/.
Desafios:
Realizar cotações de preços com fornecedores (materiais, serviços, eventos, comunicação, etc.).
Elaborar mapas comparativos de propostas.
Apoiar processos de seleção e contratação de fornecedores.
Manter cadastro atualizado de fornecedores.
Solicitar elaboração de contratos junto às áreas responsáveis.
Monitorar prazos de vigência, renovações e encerramentos.
Organizar e acompanhar processos internos (compras, contratações, pagamentos).
Garantir o cumprimento de fluxos e procedimentos institucionais.
Controlar prazos e status das demandas.
Apoiar na melhoria e padronização de processos.
Solicitar pagamentos junto à área financeira.
Apoiar o planejamento logístico de eventos (internos e externos).
Apoiar na organização de materiais e comunicação do evento.
Atuar no suporte operacional durante a realização dos eventos.
Atuar como ponto de contato com fornecedores.
Acompanhar cronogramas, entregas e execução de serviços contratados.
Resolver questões operacionais e administrativas.
Atualizar sistemas e planilhas de controle.
Dar suporte administrativo geral aos colaboradores da área.
Contribuir na elaboração de procedimentos operacionais para alimentação de bancos de dados (clipping, CRM, fotos, pagamentos) e cadastros.
Qualificações chave:
Formação Acadêmica em Administração, Economia, Contabilidade, Gestão ou áreas afins.
Qualificações desejáveis que serão consideradas diferenciais:
- Conhecimento avançado em Excel e sistema CRM.
- Inglês Intermediário B1 (desejável leitura e escrita).
- Experiência anterior com gestão de processos e projetos.
- Facilidade no relacionamento interpessoal.
- Desenvoltura para trabalhar em equipe multidisciplinar.
- Habilidade para trabalhar com demandas simultâneas e prazos.
- Orientação para resultados.
- Senso de urgência.
- Atitude colaborativa.
- Facilidade na sistematização de informações.
- Proatividade| diligência.
- Organização, comprometimento, motivação, concentração e flexibilidade.
Condições de trabalho:
Contratação CLT.
Salário compatível com mercado e função.
Jornada de trabalho de 40h semanais.
Convênio Médico | Odontológico (familiar).
Seguro de Vida.
Vale Alimentação.
Vale Transporte.
Wellhub.
Auxilio Creche.
Auxilio Educação.
Licenças Maternidade | Paternidade | Adoção estendidas.
SESC.
- Day off de aniversário.
Jornada híbrida: Possibilidade para trabalhar no modelo home office três dias na semana.
Início:
Junho de 2026.
Processo de seleção:
Os interessados deverão se inscrever nessa página de seleção, até o dia 30 de abril 2026.
Observação: No anexo do currículo deve haver justificativa de interesse, descrição de capacidades para o trabalho e no mínimo uma referência profissional (nome, cargo, instituição, telefone e e-mail).
Valorizamos e incentivamos a diversidade em nossa equipe.