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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Porto Alegre-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O/A Assistente Administrativo é responsável por apoiar os processos administrativos das unidades, garantindo atendimento eficiente a todos, organização de documentos e o correto fluxo de informações entre setores. Seu objetivo é assegurar o bom funcionamento das atividades acadêmico administrativas, contribuindo para a operação ágil, organizada e de qualidade da unidade.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o atendimento ao público, interno e externo;
  • Monitorar a caixa de e-mail da diretoria, realizando a triagem, resposta inicial e os encaminhamentos necessários com agilidade;
  • Providenciar as demandas administrativas necessárias para o bom funcionamento da diretoria;
  • Realizar a mediação e o acompanhamento de demandas e agendas com os diversos setores da Universidade;
  • Manter o registro de ponto da equipe atualizado, prestando suporte à gestão na manutenção e controle dos dados de frequência;
  • Apoiar a realização de reuniões e eventos;
  • Apoiar, quando demandado, nas diferentes tarefas dos núcleos que compõem a diretoria.

Requisitos e qualificações

Pré-Requisitos:

  • Ensino superior em andamento;
  • Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
  • Boa capacidade de redação.


Habilidades e competências desejáveis:

  • Resiliência;
  • Organização;
  • Boa comunicação;
  • Proatividade;
  • Facilidade de trabalho em equipe;
  • “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

Informações adicionais

Benefícios:


  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Reembolso creche
  • Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação
  • Estacionamento gratuito
  • Plano de previdência privada complementar
  • Recesso de Final de Ano


Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com time de Atração e Seleção
  3. Etapa 3: Entrevista com a Área
  4. Etapa 4: Contratação

SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.

Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.

Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.

Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.

Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.


Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:

  • 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
  • 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
  • Hospital São Lucas da PUCRS;
  • Museu de Ciências e Tecnologia;
  • Biblioteca Central;
  • Centro de Eventos;
  • Parque Esportivo;
  • Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
  • Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
  • E muito mais...