* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais, atuando no atendimento ao público interno e externo, assegurando o registro e fluxo adequado das solicitações. Contribui ainda com as atividades de postagens, incluindo coleta, preparo, envio, registro e controle das correspondências, bem como com o monitoramento e melhoria dos sistemas, orientação de usuários, elaboração de relatórios com indicadores e apoio à Coordenação na organização de reuniões e eventos, promovendo eficiência, qualidade e suporte à tomada de decisão da área.
Responsabilidades e atribuições
- Atender ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do SEP;
- Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos PUCRS;
- Realizar a triagem das demandas destinadas ao SEP, conferindo informações dos formulários e encaminhando às áreas responsáveis;
- Monitorar e propor melhorias no sistema de Postagens, bem como orientar e capacitar novos usuários quanto à sua utilização;
- Auxiliar na coleta e entrega de postagens nos setores, conforme rotas estabelecidas;
- Preparar correspondências e encomendas conforme padrões contratuais dos Correios;
- Registrar postagens no sistema de controle da área, organizando os envios e mantendo rastreabilidade das remessas;
- Elaborar relatórios com indicadores das postagens da PUCRS;
- Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino superior em andamento;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Conhecimento em Power BI.
Informações adicionais
Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 07h30 às 17h| presencial
Nosso pacote de benefícios:
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- Reembolso creche;
- Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós-graduação, idiomas e cursos de extensão;
- Estacionamento gratuito;
- Plano de previdência privada complementar;
- Seguro de Vida;
- Recesso de Final de Ano.
Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade, VENHA PARA A PUCRS!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com a área de Atração & Seleção
- Etapa 4: Entrevista com Gestão
- Etapa 5: Contratação
SOMOS TUDO QUE SOMOS. POR TUDO QUE PODEMOS SER.
Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos.
Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação.
Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades.
Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade.
Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:
- 7 Escolas (Graduação, Pós-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada);
- 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais);
- Hospital São Lucas da PUCRS;
- Museu de Ciências e Tecnologia;
- Biblioteca Central;
- Centro de Eventos;
- Parque Esportivo;
- Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc);
- Labelo - Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS;
- E muito mais...