Assistente Administrativo

• Realizar o recebimento, conferência e controle de mercadorias, garantindo a conformidade entre o material recebido e a nota fiscal;
• Apoiar na organização e execução de compras de materiais de uso interno, como itens de escritório, higiene, manutenção e outras compras spot;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de contratos de manutenção e serviços, verificando vigências, medições e apoiando processos de assinatura em interface com o departamento jurídico;
• Apoiar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e acompanhamento de entregas, garantindo o correto fluxo administrativo dos processos;
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e otimização de custos relacionados às atividades da área;
• Prestar atendimento e suporte administrativo aos colaboradores, auxiliando em demandas como estacionamento, transporte, coffee break, eventos internos e outras solicitações operacionais;
• Manter a organização de documentos, registros e controles administrativos da área;
• Apoiar em outras atividades correlatas às áreas de compras, estoque e administração, conforme necessidade da unidade.

• Desejável Conhecimento no pacote Microsoft Office (principalmente Excel);
• Experiência ou familiaridade com sistemas ERP (preferencialmente Protheus);
• Vivência anterior em Compras, Estoque, Facilities ou rotinas administrativas.
• Organização e atenção aos detalhes;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas;

Oportunidade de atuação Presencial em Recife-PE.

O que esperamos de todos os #Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers:

Abrir a mente para o novo

Manter diálogo aberto e direto

Desenvolver-se continuamente

Fazer o melhor, sempre

Construir em parceria

Pensar grande, fazer rápido

O que oferecemos?

• Qualidade de vida: Jornada de 40 horas semanais em regime CLT, horário flexível com atuação híbrida (4 dias no Escritório e 1 dia Home Office);

• Bem-Estar: Gympass (WellHub, Ginástica Laboral, Quick-massage e Apoio Psicológico;

• Saúde: Convênio Médico e Odontológico para você e sua família;

• Filhos: Auxílio creche para os miniConfidencial (Apenas para Cadastrados)ers, licença-maternidade de 120 dias e licença-paternidade estendida;

• Futuro: Aqui, o Confidencial (Apenas para Cadastrados) investe com vocês na Previdência Privada;

• Educação: Programa de incentivo para a continuidade dos estudos e especialização, incentivo para que nossos Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers se tornem fluentes em outras línguas e ciclos de palestras semanais sobre trend topics mundiais;

• Alimentação: Vale Refeição e Vale Alimentação flexíveis;

• Transporte: Subsídio/Ajuda de custo para o transporte até o Confidencial (Apenas para Cadastrados) e estacionamento para quem for trabalhar no escritório;

• Reconhecimento: Bônus anual por desempenho e premiações para Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers que fizeram algo incrível;

• Diversidade: Comitês sobre Bem-estar, Diversidade, Saúde Mental, Social, Sustentabilidade e Inclusão das mulheres na tecnologia

• Escritórios Modernos: Ambientes descontraídos e colaborativos com espaços de convivência, sala de descompressão, copa e máquina de café;

• Ainda quer mais? Dezenas de parcerias com benefícios e descontos!

Para nós, inclusão não é apenas somar mais um ao nosso time, é somar diferenças e particularidades. É justamente dessa mistura de técnicas, habilidades e histórias que nos inspiramos para fazer diferentes pontos de vista olharem para um mesmo horizonte, sempre para frente.

Trabalhamos em um ambiente de oportunidades iguais, independente de gênero, orientação sexual, religião ou deficiência.

Todas as nossas vagas estão disponíveis para PCDs.

CÓDIGO DA VAGA: 5896- N1

Somos um dos maiores institutos de ciência e tecnologia do Brasil e, com um time com mais de 800 Confidencial (Apenas para Cadastrados)ers que não para de crescer, já estamos em Campinas, Manaus e Recife, os maiores parques tecnológicos e de inovações do Brasil. Pois quem tem a vontade de criar projetos que irão transformar o mundo, não pode parar de se transformar. Em 20 anos de história, nos especializamos em solucionar problemas e trazemos em nossa bagagem mais de 1.100 projetos que impactam a vida de milhões de pessoas, levando inovação e fazendo o futuro acontecer agora.