Assistente Administrativo

• Agendar e controlar a utilização do auditório e salas;
• Arquivar e organizar documentos da empresa;
• Atender todas as ligações recebidas, filtrando as que podem ser resolvidas por outros setores, para maior agilidade e melhor atendimento aos seus clientes e fornecedores;
• Atualizar a agenda telefônica e listagem de ramais;
• Controlar os documentos enviados ao cartório;
• Recepcionar visitas, clientes, médicos e fornecedores, sempre que necessário;
• Controlar as atividades de Controle de Frota;
• Realizar os agendamentos de hotéis e transportes (aéreo e rodoviário)
• Elaborar cartas, declarações, requerimentos e demais documentos solicitados;
• Organizar as salas de reunião e dar todo o suporte para a realização dos eventos e visitas a fábrica em Rio Claro e São Paulo;
• Prestar assistência direta ao Diretor Presidente e demais Diretores quando necessário, agendando seus compromissos diários, bem como providências de passagens aéreas e reservas de hotel para viagens de negócios nacionais e internacionais;
• Realizar a medição de contratos, lançamento de notas e acompanhar pagamentos de fornecedores;
• Receber as correspondências da empresa e encaminhar ao setor pertinente, e quando solicitado fazer o processo de envio/controle das correspondências ao correio;
• Auxiliar o departamento de Gente & Gestão em atividades diversas, entre elas: treinamentos, campanhas, eventos, etc.

Requisitos e qualificações

Como requisitos, você deve possuir:

• Ensino médio completo;

Você se destaca, se tiver:

• Formação nas áreas relacionadas às funções desempenhadas (Técnico, Graduação, Tecnólogo e Cursos de Formação Profissional ou afins);
• Conhecimento em Pacote Office;
• Conhecimento com TOTVS Datasul;
• Conhecimento anterior nas atividades administrativas e de organização e suporte a liderança.

Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:

• Convênio Médico com coparticipação de consultas e exames - se estende aos dependentes legais (cônjuge e filhos até 18)
• Vale Alimentação
• Restaurante nas dependências da VÍNCULA
• Seguro de Vida
• Acordo de PPR (Programa de Participação nos Resultados)
• Ginástica Laboral
• Convênio com o SESI (clube)
• Convênio Odontológico
• Cartão Farmácia
• Parcerias com instituições de ensino
• Day Off
• Plano Mais Cuidado (Saúde Física e Mental)

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Na Confidencial (Apenas para Cadastrados), nossa missão é oferecer dispositivos médicos acessíveis, com padrão internacional de qualidade, proporcionando uma vida mais saudável e plena para nossos pacientes. Buscamos ser a melhor escolha na América Latina em soluções de ortopedia, coluna, trauma e maxilofacial, oferecendo o melhor custo-benefício para os mercados value (standard) e alto valor agregado para o mercado premium (customizadas).

Valorizamos o comprometimento, que é o vínculo necessário no mercado de dispositivos médicos, e pautamos todas as nossas ações na ética e transparência. Reconhecemos e valorizamos nossos profissionais, pois acreditamos que são eles que impulsionam o nosso sucesso. Além disso, buscamos constantemente a melhoria contínua, visando à excelência empresarial e à melhor prestação de serviço para os nossos clientes.

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