* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
️ Como será o seu dia a dia:
Realizar requisições de compras e contratações de todos os projetos da área, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinenteAcompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do Confidencial (Apenas para Cadastrados) (Compras, Jurídico, Recursos Incentivados, Orçamento e Custos, Financeiro, Contabilidade), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários;
Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais;
Manter os controles internos da área atualizados e organizados com relação ao acompanhamento dos processos de compras e contratações dos projetos;
Apoiar a Coordenação de Produção nas demandas administrativas e operacionais da área;
Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas;
Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras);
Apoiar a gestão de patrimônio dos projetos;
Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda;
Acompanhar contratos de seguros e licenças, garantindo a renovação dentro dos prazos;
Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas;
Prestar apoio direto à gerência da área.
O que é necessário para esta posição:
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência em atividades administrativas;
Domínio do Pacote Office;
Conhecimento em processos de compras e rotinas administrativas.
Será um diferencial se você tiver:
Conhecimento em sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERP's
Nossos benefícios:
️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!
Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;
Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;
- ️ Assistência Médica com cobertura nacional da Bradesco Saúde;
Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;
Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;
Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;
Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;
Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;
️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.