* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Assistente Administrativo (Generalista)
Responsável por garantir o suporte operacional às rotinas de RH, Departamento Pessoal (DP), Compras e Financeiro. O objetivo é manter o fluxo de trabalho da empresa organizado, realizar lançamentos em sistema, apoiar colaboradores e auxiliar na negociação com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos.
1. Atividades de Departamento Pessoal (DP) e RH: Admissão e Demissão: Coleta de documentos, agendamento de exames admissionais/demissionais, elaboração de contratos de trabalho e organização dos prontuários dos colaboradores. Gestão de Benefícios: Controle de vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde e convênios. Ponto Eletrônico: Acompanhamento diário das marcações de ponto, tratativas de faltas/atrasos e envio para fechamento da folha. Suporte ao RH da Matriz: Apoio na divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
2. Atividades Financeiras Contas a Pagar/Receber: Lançamento de notas fiscais, boletos e despesas no sistema financeiro. Fluxo de Caixa: Auxílio na conciliação bancária diária e verificação de contas a pagar/receber.
3. Atividades de Compras: Fazer a relação de itens que precisa ser comprado e enviar solicitação ao departamento de compras da matriz. Controle de estoque de materiais de uso interno e organização física do escritório.
4. Rotinas Administrativas Gerais: Organização de documentos físicos e digitais (arquivamento). Atendimento telefônico e recepção de e-mails. Elaboração de planilhas de controle no Excel.
Requisitos e Formação: Ensino Técnico completo (mínimo). Superior cursando em Administração, RH ou áreas afins é um diferencial. Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas ou escritórios.
Perfil: Próativo(a), Organizado(a), atencioso(a) aos detalhes e boa comunicação.
Pagamento: R$2.800,00 - R$3.200,00 por mês
Local do trabalho: Presencial