Assistente Administrativo

Apoiar a gestão operacional e administrativa dos prédios sob responsabilidade da empresa, garantindo a organização das rotinas, o acompanhamento de serviços, o controle de documentação e o suporte às equipes técnicas, contribuindo para o bom funcionamento das operações prediais das Matrizes e Regionais.

Principais Responsabilidades

• Apoiar o acompanhamento das rotinas de manutenção preventiva, corretiva e preditiva;
• Controlar e atualizar cronogramas de serviços e ordens de manutenção;
• Realizar interface com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas;
• Acompanhar solicitações de usuários e registrar chamados;
• Auxiliar no controle de contratos, prazos, vencimentos e documentação técnica;
• Apoiar inspeções prediais, vistorias e auditorias;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais (manuais, laudos, ARTs, certificados);
• Apoiar o controle de indicadores operacionais (SLAs, checklists, relatórios);
• Dar suporte administrativo à gestão de facilities e engenharia;
• Apoiar a gestão de materiais, estoque e requisições de compras.

Requisitos

• Desejável superior completo ou em andamento (Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou operacionais prediais;
• Conhecimento básico em manutenção predial e facilities;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Competências Comportamentais

• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa capacidade de organização e controle;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Postura profissional e ética.

Diferenciais

• Experiência em empresas de facilities, condomínios ou administração predial;
• Conhecimento em sistemas de chamados ou CMMS;
• Noções de contratos, SLAs e indicadores;
• Vivência em atendimento ao cliente ou usuários de edifícios.

Benefícios da Vaga:

Vale-Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino

Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos

Gympass – Convênio com academias

Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica

Seguro de Vida