ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa de consultoria, recrutamento e seleção busca profissional Assistente Administrativo em Santo André.

A EvoEstágios Taubaté é uma empresa dedicada à intermediação de estágios, conectando estudantes a oportunidades de aprendizado prático. Com foco na formação profissional, busca facilitar a inserção dos jovens no mercado de trabalho.

Responsabilidades:

Elaborar documentos jurídicos com base em modelos institucionais (contratos de prestação de serviços, consultoria técnica, aditivos, distratos, termos diversos). Realizar due diligence e conferência documental de fornecedores em processo de contratação. Apoiar no processo de admissão e demissão (coleta e conferência de documentos, registro, organização de arquivos, apoio à integração de novos colaboradores). Apoiar a conferência das informações de folha de pagamento. Acompanhar programação de férias. Apoiar a gestão e compra de benefícios (vale-refeição/alimentação, assistência médica e odontológica, seguro de vida, TotalPass, entre outros). Controlar e agendar exames admissionais, periódicos e demissionais. Acompanhar a renovação de laudos obrigatórios de segurança do trabalho (PCMSO, PGR). Apoiar a gestão dos contratos de prestação de serviços e assinaturas recorrentes (ex.: plataformas digitais, softwares, serviços administrativos). Organizar arquivos físicos e digitais em ambiente Google Drive. Apoiar a conferência de lançamentos de contas a pagar. Apoiar e acompanhar as contas a receber. Encaminhar documentos para análise fiscal e realizar a conferência de retenções tributárias. Apoiar na conciliação bancária das contas do instituto. Apoiar a classificação e a realização de alocação de despesas por centro de custo e projetos. Apoiar no fechamento financeiro mensal com elaboração de relatórios gerenciais e principais indicadores para diretoria. Encaminhar a documentação para fechamento contábil. Apoiar a conferência mensal dos relatórios de razão e balancete. Acompanhar a gestão de orçamento (orçado x realizado). Apoiar na prestação de contas a financiadores e doadores. Organizar documentos para auditoria financeira externa. Controlar os gastos com cartão de crédito corporativo. Controlar e conferir os reembolsos para parceiros e colaboradores. Atualizar o sistema de gestão especializado em terceiro setor: Ongsys.

Atuações anteriores em Assistente de Escritório, Assistente de Operações, Auxiliar Administrativo ou Secretário podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 3.611,00

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Seguro de Vida
• Gympass

Informações adicionais:

• Contrato: Híbrida - Modalidade de trabalho híbrido.

  Candidatos de São Bernardo do Campo, São Caetano do Sul, Diadema ou Mauá também são considerados para esta vaga.

• Período: Tempo integral
• Jornada: A combinar.