Assistente Administrativo

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

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• Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas;
• Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha;
• Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas;
• Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais;
• Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema;
• Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos;
• Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar;
• Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade;
• Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores;
• Controlar documentações Assessórias previstas em contratos;
• Controlar contrato Administrativos de sua área;
• Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos;
• Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal;
• Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos;
• Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos;
• Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais;
• Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas;
• Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas;
• Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno.

Requisitos necessários

• Ensino médio completo
• Experiencias com rotinas administrativas e fiscais
• Excel Intermediário

Será um diferencial se você tiver

• Ensino Superior Cursando.
• Conhecimento Sistema SAP, MIGO, MIRO e CONTRATOS

O que oferecemos?

⏰ Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade;

💲 Benefício de participação no PPR (Programa de Participação por Resultado)

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente;

💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass, plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições;

🚍 Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial);

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche;

🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito;

🏅A Confidencial (Apenas para Cadastrados) tem a certificação de “Melhores Empresas para Trabalhar”, reconhecida pelo Great Place to Work! Aqui, você encontra um ambiente de trabalho colaborativo, inovador, que respeita e acredita na diversidade e nas diferenças;

📚Promovemos um ambiente seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamento a Academia Hidrovias, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas.

Por que trabalhar na Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

• Acreditamos que a co-criação e a inovação são essenciais para o nosso crescimento. Por isso, temos o Programa de Melhoria Contínua, que dá a oportunidade dos colaboradores compartilharem ideias inovadoras para a Companhia, além de oferecer visibilidade e exposição com alta liderança;
• Temos um Comitê de Clima dedicado a promover ações, eventos e celebrações para um ambiente ainda mais descontraído;
• Diálogo aberto com nosso time de Recursos Humanos, com ciclos de conversas e escuta ativa com todos colaboradores;
• Comunicação de portas abertas e acessibilidade com a liderança​;
• A Confidencial (Apenas para Cadastrados) criou várias metas de cuidado com o meio ambiente e desenvolvimento social para os próximos anos. Você pode saber mais acessando: https://sustentabilidade.hbsa.com.br/

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes: transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos, com o propósito de unir e conectar toda a América do Sul.

Prazer, isso é Confidencial (Apenas para Cadastrados).

De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.