Caro usuário, habilite o javascript para que esse site funcione corretamente.

Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Leopoldo-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O que buscamos?

Atribuições principais:

  • Realizar a conferência de ajudas de custo, verificando a conformidade com as políticas internas.
  • Conferir notas fiscais e demais documentos relacionados a reembolsos e ajudas de custo.
  • Validar a documentação comprobatória (recibos, notas fiscais, relatórios de despesas, entre outros).
  • Garantir que os valores solicitados estejam corretos, devidamente justificados e dentro das diretrizes estabelecidas.
  • Apoiar no lançamento, controle e acompanhamento das despesas em sistema interno e/ou planilhas.
  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
  • Apoiar a comunicação com colaboradores para ajustes, esclarecimentos ou complementação de informações.
  • Auxiliar no controle de prazos para pagamento e prestação de contas.
  • Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos de reembolso e controle de despesas.
  • Elaborar e apresentar relatórios mensais das conferências realizadas.

Requisitos:


  • Experiência prévia em rotinas administrativas.
  • Conhecimento em conferência de notas fiscais e documentos financeiros.
  • Conhecimento em informática e Pacote Office (principalmente Excel).

Diferenciais:


  • Conhecimento em sistemas ERP.
  • Noções básicas de legislação fiscal aplicada a notas fiscais e reembolsos.

Localidade da posição: Rio Grande do Sul - Modelo Híbrido

Por que construir sua carreira na Confidencial (Apenas para Cadastrados)?

Oferecemos autonomia, Confidencial (Apenas para Cadastrados)s claras e um ambiente dinâmico e desafiador, onde os profissionais têm oportunidade para interagir com diferentes tecnologias, participar de todos os tipos de projetos, trazer novas ideias e de trabalhar de qualquer lugar do Brasil e (por que não?) do mundo. Além disso, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil segundo a Great Place to Work e uma das 10 empresas que mais cresce no país há 3 anos consecutivos, segundo o Anuário Informática Hoje.

Quais são nossos valores?

  • Somos pessoas servindo pessoas
  • Pensamos e agimos como donos
  • Temos gana por performance
  • Crescemos e aprendemos juntos
  • Buscamos excelência e a simplicidade
  • Temos inovação e criatividade no nosso DNA

Todas as pessoas são bem-vindas independentemente de sua condição, deficiência, etnia, crença religiosa, orientação sexual, aparência, idade ou afins. Queremos que você cresça conosco em um ambiente acolhedor e repleto de oportunidades.

Se identificou? Então, #VemSerConfidencial (Apenas para Cadastrados)!