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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Leopoldo-RSEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

  • Atender clientes internos e externos por telefone, e-mail e presencialmente, oferecendo suporte às demandas administrativas, garantindo um atendimento cordial e resolutivo.
  • Gerir as informações dos colaboradores da empresa cliente, durante e após os atendimentos, prestando orientações iniciais, organizando documentos e garantindo um atendimento acolhedor e eficaz.
  • Elaborar dos kits para atendimento dos colaboradores da empresa cliente.
  • Monitorar os resultados dos exames, anexando e descrevendo no sistema, vinculado ao CPF do cliente, para posterior liberação dos ASO’s pelo médico.
  • Alimentar o sistema operacional com o laudo técnico recebido (Raio X, Anannese) e encaminhar para faturamento.
  • Controlar planilhas administrativas, lançando informações com precisão e utilizando-as para organização de agenda, controle de atendimentos e status dos exames.
  • Realizar, quando necessário, o contato com o cliente, para agendar o atendimento in company.
  • Manter comunicação eficaz com a equipe médica e técnica, organizando documentos, apoiando demandas pontuais e garantindo o alinhamento durante os atendimentos.
  • Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade móvel, organizando arquivos, dando suporte a processos internos e contribuindo para a fluidez do atendimento externo.

Necessário:

  • Boa convivência com equipe técnica
  • Comunicação clara e cordial
  • Proatividade e agilidade
  • Ética e Postura profissional
  • Paciência e empatia no atendimento ao público
  • Organização e foco nos prazos
  • Responsabilidade e atenção aos detalhes