* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente em nosso escritório em São Paulo/SP.
Este profissional será responsável por proporcionar uma experiência de atendimento diferenciada aos clientes, parceiros e visitantes da Confidencial (Apenas para Cadastrados), sendo o primeiro ponto de contato da empresa e contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e alinhado ao padrão de excelência que caracteriza nossa atuação.
Procuramos uma pessoa com elevada capacidade de relacionamento interpessoal, comunicação refinada, postura profissional, discrição e atenção aos detalhes.
Responsabilidades e atribuições
- Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes com cordialidade, elegância e profissionalismo;
- Garantir uma experiência de atendimento alinhada ao padrão de excelência da Confidencial (Apenas para Cadastrados);
- Realizar atendimento telefônico e digital, direcionando demandas com agilidade e assertividade;
- Organizar e controlar a agenda das salas de reunião e espaços corporativos;
- Preparar ambientes para reuniões presenciais, garantindo excelência na recepção e hospitalidade dos clientes;
- Coordenar serviços de apoio, copa e facilidades do escritório, assegurando organização e qualidade do ambiente corporativo;
- Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e documentos;
- Realizar cotações, compras e gestão de estoque de materiais administrativos, escritório e copa;
- Apoiar o controle e encaminhamento de notas fiscais, boletos e documentos administrativos;
- Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura, manutenção e facilities;
- Prestar suporte administrativo às áreas internas da empresa;
- Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões com clientes e encontros institucionais;
- Zelar pela organização, apresentação e bom funcionamento das instalações da empresa.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Experiência prévia em recepção, atendimento, hotelaria, clínicas de alto padrão, mercado financeiro, escritórios de advocacia, consultorias ou segmentos voltados ao público de alta renda;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Postura profissional, discrição e confidencialidade no tratamento das informações;
- Forte capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
- Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento personalizado;
- Conhecimento do pacote Office;
- Boa apresentação pessoal compatível com ambiente corporativo executivo.
Diferenciais
- Ensino Superior Cursando ou Completo;
- Vivência em family offices, wealth management, mercado financeiro ou empresas de serviços premium.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Pessoas & Cultura
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Contratação
Quem somos:
Somos a Confidencial (Apenas para Cadastrados), um Multi Family Office dedicado à gestão financeira de famílias com patrimônios relevantes e estruturas patrimoniais complexas.
Há mais de seis anos, atuamos com o propósito de estar lado a lado das famílias na jornada de preservação e perpetuação de patrimônios ao longo das gerações. Nosso trabalho parte do entendimento profundo de cada família, respeitando sua história, seus objetivos e sua singularidade.
Nossa atuação é guiada por processos estruturados e por uma abordagem de investimento baseada em diversificação, segurança e visão de longo prazo. Acreditamos que uma gestão patrimonial sólida deve considerar diferentes cenários e estar preparada para as transformações constantes do mundo.
Por isso, mantemos um olhar atento às mudanças globais e buscamos oportunidades em investimentos internacionais e em ativos capazes de atravessar ciclos econômicos com consistência.
Sabemos que a gestão de grandes patrimônios exige responsabilidade, estratégia e constante evolução. É por isso que buscamos continuamente inovação, mantendo a Confidencial (Apenas para Cadastrados) como uma empresa preparada para o presente e construída para o futuro.
Junte-se a nós nessa jornada.