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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Detalhes da vaga

    Qualificações

    • Microsoft Powerpoint
    • Contas a pagar
    • Habilidade de Escrita
    • Sistema ERP
    • Ensino Médio
    • Graduação
    • Administração de Empresas
    • Habilidade de Comunicação
    • Experiência em Escritório

    Descrição completa da vaga

    Fundada há mais de quatro décadas, nossa empresa é uma referência consolidada no mercado. Nossa história é marcada pela dedicação de uma equipe com trajetória longeva dentro de nossos domínios, trazendo consigo expertise e um profundo compromisso com a excelência em cada serviço prestado.


    Ao longo dos anos, construímos uma estrutura interna sólida, garantindo aos nossos clientes um atendimento

    completo e eficaz em todas as etapas do processo. Contamos com diversas áreas de produção interna, o que nos permite uma gestão integrada e ágil, adaptando-nos às demandas do mercado com flexibilidade e eficiência.


    Mais do que uma empresa, somos uma comunidade de colaboradores unidos por um propósito comum: o crescimento mútuo.

    Buscamos constantemente desenvolver nosso time, oferecendo oportunidades de avanço e progresso de acordo com um sólido plano de carreira. Acreditamos no potencial de cada indivíduo e investimos em seu desenvolvimento, incentivando o aprendizado contínuo e o aprimoramento profissional.


    Somos uma empresa dinâmica, que não se contenta com o status quo. Estamos sempre em busca de evolução, buscando novas

    formas de aprimorar nossos processos, expandir nossas áreas de atuação e superar as expectativas de nossos clientes. Nosso compromisso com a inovação e a qualidade é incessante, impulsionando-nos a buscar novos horizontes e a nos reinventar constantemente.


    Nossa empresa é mais do que um local de trabalho, é um ambiente onde ideias florescem, talentos se destacam e

    conquistas são celebradas. Juntos, construímos um legado de sucesso e estamos prontos para enfrentar os desafios do futuro com determinação e entusiasmo. Se você compartilha de nossa visão e está em busca de uma oportunidade de crescimento profissional e pessoal, junte-se a nós nesta jornada rumo à excelência.


    Buscamos um profissional, para atuar como assistente administrativo e compor nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo em diferentes áreas da empresa, ajudando a manter os processos internos funcionando de maneira eficiente.


    Responsabilidades e atribuições

    • Realizar atividades de rotina, como controle de documentos, arquivamento e organização de informações;
    • Auxiliar no gerenciamento de agendas, marcação de reuniões e organização de viagens;
    • Recepcionar pessoas, fornecedores e clientes;
    • Preparar relatórios, planilhas e apresentações para reuniões e eventos;
    • Ajudar na gestão de suprimentos, controle de estoque e pedidos de materiais de escritório;
    • Colaborar com outras equipes para garantir a fluidez das operações diárias;
    • Apoiar na organização de eventos internos e externos da empresa;
    • Levantamento de fornecedores/clientes e cotações;
    • Inserir/extrair demandas diárias no sistema ERP;
    • Emissão de Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
    • Controle de contas - Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras, como controle de contas a pagar.

    Requisitos e qualificações
    • Ensino médio completo (ou equivalente); formação técnica ou superior em Administração será considerada um diferencial;
    • Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório será um diferencial
    • Excelente habilidade de organização e gerenciamento do tempo;
    • Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software;
    • Microsoft365;
    • Boa habilidade de comunicação verbal e escrita;
    • Capacidade de trabalhar em equipe e realizar tarefas sob supervisão mínima;
    • Experiência com sistema ERP.
    • Experiência com emissão de NF.

    Informações adicionais
    • Remuneração competitiva com base na experiência;
    • Fornecemos a alimentação no local em nosso refeitório;
    • Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades administrativas;
    • Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
    • Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.


    A Confidencial (Apenas para Cadastrados)

    Atuamos há 30 anos nos setores de projetos e execuções de obras residenciais e comerciais, sendo os últimos 15 anos dedicados principalmente à execução de lojas em shopping centers.


    Trabalhando em todo o território nacional acumulamos mais de 100.000m² de ABL construídos. Nossa equipe técnica de engenheiros e arquitetos está sempre preparada para um atendimento diferenciado e personalizado tanto em projetos próprios como de terceiros. O atendimento aos prazos é uma de nossas prioridades. Como atuamos com mão de obra própria a qualidade é controlada durante todo o processo e fica garantida no manual técnico entregue ao cliente no final da obra.


    Atuação

    • Gerenciamento de Obras
    • Projetos de Arquitetura
    • Projetos de Elétrica
    • Projetos de Ar-condicionado
    • Projetos de Sprinkler
    • Projetos de Estrutura
    • Projetos de Controle de Fumaça
    • Execução de obras
    • Ar Condicionado
    • Civil
    • Elétrica baixa e média tensão
    • Estrutura Metálica
    • Extração de Fumaça
    • Gesso
    • Hidráulica
    • Mão de Obra Geral
    • Marcenaria
    • Pintura
    • Serralheria
    • Som
    • Telefonia
    • Projeto e Execução de mobiliário em marcenaria e serralheria.


    Nossos Princípios

    Visão

    Ser uma empresa de alta performance e qualidade.


    Política

    Trabalhar com um time, preservando e respeitando a integridade de cada serviço executado.


    Missão

    Transformar as dificuldades de cada projeto e obra em soluções.