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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar diretamente no apoio ao CEO e na gestão de projetos de licitação, eventos e relacionamento com órgãos públicos. Essa posição é estratégica para garantir que os processos da empresa — desde a análise de editais até a execução de feiras e eventos — sejam conduzidos com excelência, agilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos.

Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais.

Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras.

Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos.

Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final.

Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo.

Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos.

Organizar eventos e feiras em que a empresa participa.

Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos.

Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes.

Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados.

Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes.

Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas.

Apoio Administrativo Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

Requisitos: Experiência com processos de licitação e análise de editais.

Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva.

Habilidade em gestão de eventos e feiras.

Disponibilidade para viagens.

Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo.

Desejável: Inglês intermediário ou avançado.

Experiência em apoio executivo de alta gestão.


Escolaridade Mínima: Curso Técnico


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