Assistente Administrativo

A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.

Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.

Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.

Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo.

O assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras da área, contribuindo para a organização de informações, controle de documentos, análise de dados e conformidade com políticas internas e requisitos fiscais. Atuará em colaboração com equipes multidisciplinares, garantindo eficiência, precisão e suporte à tomada de decisão da gestão.

Principais Responsabilidades

• Realizar timesheet de colaboradores (como delegado)
• Realizar reembolso de despesas (como delegado em alguns projetos TBD)
• Criação de PO e recibos
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e financeiros D365.
• Criação de projetos no D365 - manter atualizados os registros e documentos administrativos, assegurando que as informações estejam estruturadas, organizadas e acessíveis às diferentes áreas da empresa.
• Identificar os valores reembolsáveis para emissão de nota de débito para clientes - realizar a verificação e conferência de notas de pagamento, identificando e reduzindo inconsistências para assegurar maior acuracidade nos processos financeiros.
• Apoiar processos administrativos gerais, contribuindo para a melhoria contínua dos controles e rotinas da área.

Dominio do pacote office
Desejável formação superior em Administração, contabeis ou correlatas

Desejável Ingles
Vivência com atividades administrativas

Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.

Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.

Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/

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