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Assistente Administrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

  • Responsável por Controle de ponto e horas para faturamento de serviço
  • Acompanhar o controle de ponto eletrônico de funcionários CLTs. Fechamento de horas de prestadores de serviços, banco de horas e horas extras, garantindo correta apuração para processamento da folha e faturamento aos clientes;
  • Controle de reembolsos e despesas com viagens para faturamento e pagamento de profissionais
  • Tratativas e alinhamentos com comercial e clientes sobre aprovação de faturamento;
  • Solicitação e envio de aprovação de faturamento
  • Acompanhamento de reajustes para fechamento correto de faturamento;
  • Controle de POs, análise de saldos e alertas de encerramento de contratos
  • Atualização de portais (clientes);
  • Cobrança de registro de horas, Conferência de horas lançadas em planilhas, ponto mais (CLT) e sistemas internos
  • Lançamento e conferência de notas fiscais via portais
  • Interação com sistemas ERP, planilhas em Excel e portais de clientes;
  • Interface com clientes para validação de faturas e tratativas de divergências
  • Elaboração de relatórios mensais para acompanhamento
  • Integração com time de faturamento e contratos, garantindo lançamento de pedidos de faturamentos nos centros de custos corretos

Requisitos:


Ensino médio obrigatório. Desejável cursando técnico ou graduação, em ADM, RH ou outras relacionadas. Acima de 2 anos de vivência nas atividades citadas.

Conhecimento em ponto de funcionários, preferencialmente no sistema Ponto Mais.

Organização, Atenção aos detalhes, Atenção aos Processos, Agilidade, Pró – atividade; Boa Comunicação; Concentração, Conduta Ética, Bom relacionamento


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