* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
1. Identificação do Cargo
- Título: Assistente Administrativo
- Departamento: Administrativo
- Reporta-se a: Gerente Administrativo / Financeiro
- Local de Trabalho: Escritório
2. Objetivo do Cargo
Assegurar o funcionamento eficiente das rotinas administrativas e operacionais do escritório, por meio do controle de processos, gestão de fornecedores e suporte à infraestrutura, contribuindo para a organização e continuidade das atividades da empresa.
3. Principais Responsabilidades
- Realizar compras de materiais de escritório, insumos e serviços, conforme demanda
- Solicitar, analisar e negociar cotações com fornecedores
- Acompanhar e fiscalizar serviços de limpeza, conservação e manutenção
- Coordenar demandas de manutenção predial e suporte técnico
- Efetuar lançamento, conferência e organização de notas fiscais e documentos administrativos
- Gerenciar processos de troca de titularidade e controle de contas de consumo (água, energia, internet, etc.)
- Manter contato com síndico(a) e administradora do condomínio para tratativas operacionais
- Controlar contratos de fornecedores e prazos de vencimento
- Apoiar rotinas administrativas gerais e organização do escritório
4. Requisitos
Formação:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas)
Experiência:
- Experiência prévia em rotinas administrativas
Conhecimentos Técnicos:
- Pacote Office (principalmente Excel)
- Noções de controle financeiro e lançamento de notas fiscais
- Gestão de fornecedores e compras
- Rotinas de manutenção e infraestrutura
5. Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e iniciativa
- Boa comunicação interpessoal
- Capacidade de negociação
- Gestão de tempo e prioridades
- Responsabilidade e confiabilidade
6. Indicadores de Desempenho (KPIs)
- Cumprimento de prazos administrativos
- Controle de custos (compras e contratos)
- Qualidade e pontualidade dos serviços terceirizados
- Nível de organização e funcionamento do escritório
- Redução de retrabalho e inconsistências em processos
7. Condições de Trabalho
- Ambiente de escritório
- Interação frequente com fornecedores, prestadores de serviço e condomínio
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)