* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Buscamos um Assistente Administrativo proativo, comprometido e organizado para integrar nosso time.
Principais responsabilidades:
- Elaborar, acompanhar e controlar as medições dos contratos, garantindo a conformidade das informações;
- Apoiar e gerenciar os processos de faturamento junto aos clientes;
- Acompanhar e validar a emissão de notas fiscais em conjunto com a área Financeira;
- Organizar, controlar e auditar a documentação dos contratos, incluindo folhas de ponto, Relatórios Diários de Obra (RDO) e Ordens de Serviço (OS);
- Realizar o acompanhamento (follow-up) dos projetos junto à equipe de Engenharia, monitorando o andamento das atividades e prazos;
- Apoiar a gestão de contratos e dos respectivos comissionamentos, como no contrato da CESAN;
- Monitorar indicadores de desempenho dos contratos, incluindo a Curva S e demais controles gerenciais;
- Cadastrar, atualizar e manter os contratos e informações relacionadas no CRM;
- Acompanhar cronogramas, prazos, atividades e entregas das equipes envolvidas na execução dos contratos;
- Elaborar relatórios gerenciais e fornecer suporte na análise de indicadores e resultados dos contratos.
Requisitos:
- Ensino técnico (preferencialmente em Elétrica, Administração ou áreas correlatas);
- Desejável graduação em andamento (Engenharia ou áreas afins);
- Experiência com rotinas administrativas e/ou contratos;
- Conhecimento em Excel e controles gerenciais.
Diferenciais:
- Experiência com medições, faturamento e contratos;
- Vivência em interface com engenharia e/ou clientes
- Conhecimento em CRM e indicadores de desempenho.
Benefícios:
Vale Refeição e Vale Alimentação no cartão de benefícios IFood;
❤️ Plano de Saúde e Seguro de Vida;
Vale Transporte;
Parcerias Colab+ com TotalPass, Avus e Starbem.
Vaga extensiva e elegível para Pessoas com Deficiência (PCD)
Acreditamos na diversidade, no respeito e na inclusão. Todas as nossas vagas são extensivas e elegíveis para pessoas com deficiência. Valorizamos talentos diversos e incentivamos a candidatura de profissionais que desejam crescer e se desenvolver em um ambiente acolhedor, inclusivo e colaborativo.