* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Principais Responsabilidades:
- Apoio à Gerência: O assistente administrativo fornece suporte direto à gerência, gerenciando agendas, documentações e relatórios.
- Organização de Documentos: Responsável pela organização e arquivamento de documentos, relatórios e contratos, garantindo fácil acesso às informações.
- Atendimento ao Cliente: Responde a telefonemas, e-mails e atende visitantes, mantendo uma comunicação cordial e profissional.
- Controle de Agenda: Auxilia na organização de reuniões, compromissos e eventos da equipe, garantindo que todos estejam informados sobre prazos e pendências.
- Suporte Financeiro: Auxilia nas atividades de contas a pagar e a receber, além do controle de despesas.
- Suporte em Compras: Auxilia, efetua cotações, localização e contato para abertura de novos fornecedores para empresa.
- Suporte em Vendas: Digitalização de Ofertas Comerciais com Base Escopo e Custos Apresentados pelo Departamento de Engenharia, Follow-up em ofertas e outras atividades de auxilio ao departamento de vendas.
- Elaboração de Relatórios: Cria e atualiza relatórios para a gestão, facilitando a tomada de decisões.
Habilidades Necessárias
- Comunicação: Capacidade de se comunicar efetivamente com colegas, clientes e fornecedores.
- Organização: Manter um ambiente de trabalho organizado e eficiente.
- Conhecimento em Informática: Domínio de ferramentas como Microsoft Office, especialmente Excel e Word e Sistema Integrado de Nota Fiscal e Controle Interno.
- Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diferentes setores da empresa.
Formação e Qualificações:
- Educação: O mínimo exigido é o Ensino Médio completo, mas candidatos com formação técnica ou superior em áreas como Administração, Contabilidade ou Gestão Financeira se destacam.
- Experiência: Experiência anterior na função é desejável, especialmente em rotinas administrativas.
- O assistente administrativo desempenha um papel fundamental em diversas organizações, sendo uma posição que oferece oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Pagamento: R$1.736,78 - R$2.671,25 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial