Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Confidencial (Apenas para Cadastrados) | Vitória - ES | Presencial
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas da área, garantindo organização, controle e execução de processos internos. Atua no registro e compilação de dados, elaboração de documentos e relatórios, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle de materiais e apoio à gestão de contas a pagar. Também realiza agendamento de reuniões, organização de eventos, reservas de viagens e hospedagens, além de auxiliar na administração de contratos e ordens de serviço. Contribui para a eficiência operacional e para o cumprimento das metas da equipe, assegurando conformidade com políticas internas e prazos estabelecidos.
️ • Vale Alimentação / Refeição;
- Cesta de Natal;
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
️❤️ • Seguro de Vida;
- Vale Transporte;
- Auxílio Medicamento;
️ ️ ️ • Wellhub;
- Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e organizar documentos físicos e digitais;
- Digitar dados e informações em sistemas informatizados;
- Realizar triagem e encaminhamento de correspondências, telefonemas e visitantes;
- Apoiar na confecção de relatórios, planilhas e apresentações;
- Agendar reuniões e organizar salas, materiais e infraestrutura;
- Solicitar passagens, hospedagens e transporte, acompanhando créditos e reservas;
- Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço;
- Controlar distribuição de materiais e efetuar pedidos conforme políticas internas;
- Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo documentos e lançando faturas no SAP;
- Solicitar boletos, dados bancários e acompanhar pagamentos a fornecedores;
- Administrar fundo fixo, conferindo e elaborando relatórios;
- Efetuar requisições de compras e lançamentos no SAP (FI, MIGO);
- Prestar suporte aos colaboradores e líderes em demandas administrativas;
- Apoiar processos relacionados a contratos e controle de terceiros.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio
Requisitos desejáveis
Formação: Ensino técnico em andamento ou concluído.
Enviar candidatura Áreas: Administração, Química, Química Industrial, Edificações ou áreas correlatas.
- Conhecimentos de nível intermediário no MS Office;
Faixa salarial
A combinar
Regime de contratação
CLT
Benefícios
- Vale Alimentação/ Vale Refeição
- Cesta de Natal
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Auxílio medicamento