Assistente Administrativo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo controle, organização e agilidade nos processos internos, especialmente relacionados à compra, venda e documentação de veículos.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento a clientes via WhatsApp e presencial, prestando informações e suporte administrativo.
• Organizar e manter atualizada a lista de transferências de veículos.
• Inserir e organizar fotos e documentos no sistema (manuais, recibos, contratos, etc.).
• Solicitar e acompanhar assinaturas de contratos por e-mail.
• Realizar o controle de compra e venda de veículos no sistema.
• Elaborar, conferir e organizar contratos e documentos no sistema.
• Emitir, conferir e arquivar recibos de vendas.
• Realizar envios de documentos via correio e acompanhar prazos.
• Cobrar, controlar e organizar procurações necessárias aos processos.
• Elaborar contratos de compra e venda conforme padrão da empresa.
• Elaborar e acompanhar a lista mensal de compras administrativas.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com documentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com sistemas, WhatsApp e e-mail.
• Proatividade e senso de prioridade.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas, especialmente em empresas do setor automotivo.
• Conhecimento em documentação de veículos e cartório.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês

Benefícios:

• Seguro de vida
• Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

• Em qual cidade/bairro você mora?

Escolaridade:

• Ensino Médio completo (Obrigatório)

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)