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Assistente Adminstrativo

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Tecnologia da Informação

Nível: Junior

O DESAFIO QUE TE ESPERA

Gosta de um ambiente dinâmico? É proativo e gosta de "pôr a mão na massa"? Tem atitude de dono e vai pra cima dos problemas para resolvê-los É uma pessoa movida por desafios? Ama inovar e adora trabalhar em equipe?

Se você respondeu sim a estes questionamentos, essa vaga é para você! Aqui nós prezamos pelas pessoas e buscamos talentos que sejam movidos pelo nosso propósito. Se você quer fazer diferente, vem ser Gogroup.

A sua vontade de crescer conosco e fazer acontecer será a chave para seu sucesso por aqui! Vamos crescer juntos?

Objetivo do Cargo: Ser o pilar administrativo da loja, garantindo o funcionamento preciso e eficiente de todos os processos operacionais e financeiros. Atuar como braço direito da liderança, oferecendo suporte completo à gestão, com foco na organização, controle e cumprimento das rotinas burocráticas da operação.

Gestão Administrativa da Loja

  • Realizar e acompanhar a abertura e fechamento da loja, garantindo que todos os processos operacionais estejam em conformidade.
  • Executar a abertura e fechamento de caixa, assegurando acuracidade nos lançamentos e conformidade nos saldos.
  • Controlar entradas e saídas financeiras, mantendo o fluxo de caixa equilibrado e atualizado.
  • Realizar lançamentos no caixa, sempre que necessário, garantindo velocidade operacional;
  • Envio da GIZ do shopping, garantindo que não aconteçam atrasos ou inconsistências;

Controle Fiscal e Financeiro

  • Fazer a gestão e organização das notas fiscais de entrada e saída, garantindo correto lançamento e arquivamento.
  • Apoiar no envio de documentos e relatórios fiscais à contabilidade ou setor responsável.
  • Monitorar e garantir o controle sobre pagamentos de mídia, taxas, e despesas operacionais.
  • Fazer gestão de recebimento de correios, contas à pagar e uso de transportes por aplicativo, respeitando o budget da loja.

Rotinas de RH e Ponto

  • Realizar o controle e ajustes do ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam corretos.
  • Apoiar na gestão de escalas, folgas, atestados e outras rotinas administrativas de pessoal.
  • Auxiliar nos processos admissionais e demissionais quando necessário (envio de documentação, integração).

Suporte à Gestão

  • Garantir que todos os processos burocráticos estejam redondos, permitindo que o(a) Gerente dedique seu foco à performance comercial da loja.
  • Apoiar a liderança na elaboração de relatórios administrativos e de performance.
  • Ser referência para o time nos processos administrativos, organização e boas práticas.
  • Atualizar diariamente relatórios solicitados de fechamentos de vendas, entre outros.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

  • Precisão no fechamento de caixa
  • Conformidade fiscal e documental
  • Eficiência no controle de ponto
  • Redução de erros administrativos
  • Cumprimento de prazos operacionais

Benéficios

  • Ifood benefícios (VA/VR) - R$ 14 por dia trabalhado
  • Wellhub: rede global de mais de 50 mil academias, estúdios, personaltrainers e aplicativos de bem-estar‍♀
  • Starbem: app de saúde bem-estar corporativo com acesso a diversos profissionais
  • Onhappy: app de acesso a viagens de lazer, com economia e muitas vantagens✈
  • Desconto em produtos Gocase e gobeaute
  • Produtos Gocase Grátis através das nossas moedas internas (Gocoins)!

Pagamento: Até R$2.400,00 por mês

Benefícios:

  • Convênios e descontos comerciais
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial

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