* Salário: R$ 3.000 a R$ 6.000 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Tecnologia da Informação
Nível: Junior
Esta função atua como o “hub interno” para a operação eficiente do Departamento de Gestão de Canais. O profissional será responsável pelo fluxo de processos internos, organização de dados e gestão documental, garantindo a execução ordenada das atividades administrativas e operacionais do departamento.
Trata-se de uma posição focada em execução e suporte, exigindo bom nível de inglês para lidar com documentos em inglês, domínio de sistemas de escritório/OA e uma postura detalhista para organização, arquivamento e controle de dados e documentos.
Principais Responsabilidades:
Fluxo de Processos Internos & Aprovações:
- Responsável por iniciar, registrar e acompanhar diversos processos internos do departamento no sistema OA da empresa (como aprovações contratuais, solicitações de políticas, entre outros);
- Garantir o fluxo adequado e dentro do prazo de cada etapa do processo;
- Acompanhar pendências dentro do sistema, assegurando a integridade da cadeia de aprovações;
- Monitorar o progresso das aprovações para evitar atrasos ou acúmulo de demandas internas.
Organização & Consolidação de Dados
- Auxiliar na coleta de dados de vendas da rede, estoque e relatórios de progresso de negócios;
- Responsável pelo lançamento, limpeza e padronização de dados básicos;
- Consolidar relatórios semanais, mensais e trimestrais do departamento;
- Criar gráficos estatísticos básicos e garantir precisão e consistência das informações;
- Manter atualizados bancos de dados de concessionárias, listas de contatos e demais controles internos.
Gestão de Documentos & Arquivamento
- Estruturar e manter o sistema eletrônico de gestão documental do departamento;
- Responsável pela classificação, nomeação, digitalização e arquivamento em nuvem de documentos importantes, como contratos, acordos, políticas em inglês e atas de reunião;
- Fazer upload das políticas e comunicados mais recentes da matriz no drive interno compartilhado;
- Garantir controle e atualização das versões dos documentos;
- Organizar periodicamente o repositório compartilhado do departamento, removendo arquivos obsoletos e assegurando acesso rápido às versões mais recentes de materiais e templates.
Processamento de Documentos em Inglês & Suporte
- Responsável pela tradução, organização e arquivamento de materiais internos em inglês (como padrões operacionais globais e comunicados da matriz);
- Auxiliar em tarefas administrativas do departamento, como preparação de materiais para reuniões e controle de presença;
- Apoiar em demais demandas administrativas temporárias solicitadas pela liderança.
Qualificações:
Formação Acadêmica
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Inglês, Estatística, Automobilística ou áreas correlatas será considerado diferencial.
Experiência Profissional
- Experiência como assistente administrativo, analista de dados ou especialista em gestão documental;
- Experiência em funções de suporte administrativo no setor automotivo será considerada diferencial.
O Que Oferecemos
- Salário compatível com mercado
- Convenio médico Sulamerica sem custo para colaborador e com custo para os dependentes
- Convenio odontológico Sulamerica sem custo para colaborador e com custo para os dependentes
- Vale refeição R$ 40,00/dia
- Vale transporte desconto de 5%
- PLR anual
- Bonus
Pagamento: R$2.900,00 - R$3.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial