* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e detalhista para integrar nossa equipe. Você será o ponto central na organização da empresa, sendo responsável direto pelo relacionamento e alinhamento com a nossa contabilidade parceira, garantindo o fluxo correto, a conferência e o arquivamento rigoroso de todos os documentos trabalhistas e administrativos.
Principais Atividades
- Gestão de Documentos e Alinhamento com a Contabilidade:
- Realizar o alinhamento diário/mensal com a contabilidade para envio de movimentações (admissões, demissões, afastamentos, alterações salariais);
- Organizar, controlar e garantir o recebimento de documentos assinados pelos colaboradores (contratos, holerites, recibos de férias, avisos);
- Ser responsável pelo arquivamento físico e digital de toda a documentação de Departamento Pessoal e Administração, garantindo fácil acesso, segurança e confidencialidade das informações;
- Organizar e manter atualizados os prontuários (pastas funcionais) de todos os colaboradores;
- Separar e disponibilizar documentos em caso de auditorias ou fiscalizações.
- Departamento Pessoal e Ponto:
- Realizar o fechamento, tratamento e controle diário da folha de ponto eletrônico (Sistema SECULLUM), realizando os ajustes necessários;
- Controlar e monitorar escalas de trabalho, faltas, atrasos, banco de horas e cronograma de feriados;
- Fazer a gestão e controle de atestados médicos, afastamentos e licenças;
- Preparar e conferir as variáveis da folha de pagamento (comissões, horas extras, descontos) para envio à contabilidade;
- Controlar, programar e acompanhar o aviso e recibo de férias dos colaboradores;
- Solicitar, conferir e acompanhar a compra e distribuição de benefícios (VA, VT, assistência médica, etc.).
- Saúde Ocupacional e Treinamentos:
- Gerenciar e acompanhar a validade de laudos de segurança do trabalho (PCMSO, PGR, etc.);
- Controlar o vencimento e agendamento de exames médicos (Admissionais, Periódicos e Demissionais), arquivando os devidos ASOs;
- Controlar e organizar certificações e cursos obrigatórios (Normas Regulamentadoras - NRs) dos técnicos.
Suporte Administrativo:
- Prestar suporte direto aos colaboradores tirando dúvidas sobre folha, férias e benefícios;
- Elaborar e enviar comunicados internos gerais;
- Efetuar cotações e reservas de hotéis/logística para equipes em deslocamento;
- Realizar a abertura e fechamento de ordens de serviço.
Requisitos e Qualificações
Obrigatórios:
- Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Administração, RH ou Ciências Contábeis será considerado um diferencial);
- Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal, com forte vivência em organização de arquivos e interface com contabilidade externa;
- Perfil extremamente organizado, metódico e atento a detalhes (essencial para não perder prazos ou documentos);
- Conhecimento intermediário em Excel (para planilhas de controle e prazos) e ferramentas de arquivos em nuvem (Google Drive, OneDrive, etc.);
- Excelente comunicação interpessoal e discrição com dados sigilosos (LGPD).
Desejáveis (Diferenciais):
- Experiência prévia com o sistema de ponto eletrônico Secullum;
- Conhecimento em rotinas de admissão/demissão e homologação de documentos;
- Noções sobre a gestão de NRs (Normas Regulamentadoras).
O que a empresa oferece:
- Salário compatível
- Benefícios: Vale Alimentação (VA) + Vale Transporte (VT) + Seguro de Vida + Convênio Médico Coparticipativo
- Horário de Trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00
- Modelo de Trabalho: 100% Presencial
Pagamento: a partir de R$2.700,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial