ASSISTENTE DE ADMINISTRATIVO COMERCIAL

Sobre a vaga:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e oferecer suporte essencial às operações diárias da empresa. O profissional será responsável por garantir a organização e eficiência dos processos administrativos, contribuindo para o bom funcionamento de diversas áreas.

Principais atribuições:

Cadastrar e acompanhar as ARTS dos Engenheiros no sistema CREA;

Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Engenheiros no sistema CREA, ligados a todos os serviços da Confidencial (Apenas para Cadastrados);

Cadastrar e acompanhar todo processo de CAO no sistema CREA, quando solicitado pelo departamento comercial;

Cadastrar e acompanhar as RRTS dos Arquitetos no sistema CAU;

Cadastrar e acompanhar todo processo de CATs dos Arquitetos no sistema CAU;

Cadastrar e acompanhar a inclusão de Responsáveis Técnicos da empresa nos conselhos profissionais;

Fazer registro e/ou visto da empresa e/ou consórcio em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro;

Acompanhar processos de Fiscalização do CREA e/ou CAU quando houver;

Fazer visto dos profissionais em CREAs nos estados brasileiros que ainda não tenha registro;

Emitir CRQ da Empresa e dos Profissionais quando solicitado pelo departamento comercial da empresa;

Lançamento de pagamento dos boletos referente a ART, RRT, CATs e Anuidades no sistema interno ERP;

Acompanhar os protocolos e lançamento no controle interno;

Interface com gestor de contrato para lançamento das atividades de cada profissional nas ARTs e RRTs;

Reporte semanal do andamento dos lançamentos com gerente da área.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• DOMÍNIO EM EXCEL.
• Experiência com SISTEMA DE APONTAMENTO E DE FOLHA DE PAGAMENTO.
• Experiência prévia na função de Assistente Administrativo ou similar.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e organização.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino superior completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).
• Cursos de especialização em rotinas administrativas

Benefícios:

CLT

VT;

VA/VR

DAYOFF DE ANIVERSÁRIO;

Jornada de trabalho e carga horária:

De segunda a sexta-feira. Das 8:00 às 18:00