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Assistente de Backoffice

CLT (Efetivo)Presencial (Local)Mogi das Cruzes-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

#Venha se desafiar

Somos uma empresa nacional de tecnologia. Temos um ambiente de trabalho colaborativo e diverso, onde juntos criamos várias soluções para o mercado B2B.

Nosso propósito é simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem mais seus talentos humanos. Desta forma, acreditamos que além de ajudarmos nossos clientes a superarem seus desafios, também geramos um impacto positivo em nossa sociedade.

Somos um Distribuidor de Valor Agregado que fornece soluções de coleta e acesso de dados para times de campo (Frontline Workers), principalmente em empresas de grande e médio porte.

Nossos Valores: Liberdade com responsabilidade; Busca constante por excelência; Oportunidades iguais para criar e se desenvolver; Empatia; As melhores ideias devem prevalecer; Ajudar sempre que possível; Semear para colher.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, com autonomia, quer sentir que realmente faz a diferença em seu ambiente de trabalho e é movido por desafios, com certeza irá se identificar com a MGITECH!



Competências e Atitudes que valorizamos

· Autonomia

· Trabalho Colaborativo

· Organização e Gestão de Tempo

· Pensamento Lógico

· Empatia

· Mindset de Crescimento

. Habilidade de comunicação verbal e escrita

Responsabilidades e atribuições

Principais responsabilidades e atividades:

o Garantir a execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos, mantendo todos informados sobre a evolução das mesmas e, em caso de necessidade, repactuando novos prazos de entrega.

o Buscar participar de cursos ou palestras relacionadas com a área buscando o próprio desenvolvimento contínuo.

o Inserir no sistema adequado as informações relacionadas a um processo de forma imediata, garantindo a inclusão de todo o conteúdo no momento de conclusão da atividade.

o Responsável pela criação de instrução de trabalho da área.

o Buscar constantemente maneiras de melhorar os processos da empresa, com sugestões e questionamentos.

o Registrar no sistema adequado as informações relacionadas a um processo de forma imediata, garantindo a inclusão de todo o conteúdo no momento de conclusão da atividade.

o Garantir a execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos, mantendo todos informados sobre a evolução das mesmas e, em caso de necessidade, repactuando novos prazos de entrega.

o Tratar os chamados abertos no Hubspot de PF e PJ, para atendimento de reparos ou substituição de equipamentos.

o Após diagnóstico técnico, solicitar cotação, criar os pedidos de venda no SAP e enviar orçamentos para os clientes.

o Liberar os equipamentos para reparo e posterior faturamento após aprovação do orçamento e envio da PO pelo cliente.

o Posicionar clientes com informações sobre o envio e rastreio dos equipamentos reparados ou substituídos.

o Monitorar e interagir com a Logística para entrada de produtos e emissão de NF de envio e devolução de equipamentos, finalizando por um processo de remessa através de correios, transportadoras, etc.

o Efetuar atendimento telefônico para posicionar clientes com informações necessárias referente a chamados e contratos.

o Apoiar líder nos processos relacionados gestão do contrato (inventário, relatórios de chamados).

Requisitos e qualificações

Formação Escolar:Superior cursando ou completo em Comunicação, Gestão de processos, tecnólogo em processos gerenciais, Administração, Engenharias, Gestão comercial ou correlatos

  • Experiência para Interno/Externo: Mínimo de 06 meses de experiência como Assistente em áreas similares
  • Conhecimento no uso do Pacote Office intermediário
  • Habilidades analíticas para solução de problemas

Informações adicionais

Horário de Trabalho:

Segunda à Sexta das 8h às 18h - Modelo Híbrido 3x na semana na empresa e 2x remoto.


Pacote de Benefícios

  • Combo Alimentação;
  • VT;
  • Programa de Reconhecimento;
  • Assistência Médica e Odontológica Sulamérica;
  • Day Off de Aniversário;
  • Parcerias com Instituições de ensino;
  • TotalPass e Gympass;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Formulário de perfil
  3. Etapa 3: Mapeamento Comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista Gente e Cultura
  5. Etapa 5: Etapa Case
  6. Etapa 6: Entrevista Final com Gestor
  7. Etapa 7: Contratação

Bem-vindo, a casa é nossa!

A MGITECH é uma empresa com 34 anos de experiência na criação de soluções móveis completas, na qual desenhamos o projeto ideal para cada cliente. Temos como propósito simplificar o trabalho operacional das pessoas, para desenvolverem seus talentos humanos. Se você acredita nesta causa, vamos juntos transformar o mundo.