Assistente de Cadastro | Locação de Veículos | Itaúna-MG

Garantir a qualidade, precisão, padronização e atualidade dos cadastros mestres (produtos, fornecedores, clientes, veículos, peças, serviços e demais entidades) nos sistemas ERP Locavia e OLIMPO, contribuindo para a confiabilidade dos processos de vendas, compras, faturamento, estoque, emissão de NF-e/NFS-e e relatórios gerenciais da empresa.

• Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos/itens (peças, serviços, acessórios, veículos, locação, entre outros), fornecedores e parceiros comerciais, clientes (pessoas físicas e jurídicas) e demais cadastros mestres do sistema, como centros de custo, contas contábeis, tabelas de preço, grupos de itens e marcas/modelos.
• Conferir e validar todas as informações inseridas, garantindo a correta inclusão de dados fiscais, tributários e comerciais, como documentos fiscais, endereços, contatos e condições comerciais.
• Preencher corretamente os campos fiscais obrigatórios, incluindo NCM, CEST, CFOP, Origem, CST/CSOSN, bem como percentuais de impostos (ICMS, IPI, PIS/COFINS e ST) e informações de Substituição Tributária, quando aplicável.
• Padronizar nomenclaturas, descrições, códigos internos (SKU) e códigos de barras, conforme os padrões e manuais internos da empresa.
• Identificar e tratar duplicidades e inconsistências cadastrais, realizando a unificação de registros quando autorizado.
• Realizar importação e exportação de cadastros em massa por meio de planilhas (Excel/CSV), sempre que o sistema permitir.
• Prestar suporte às áreas de Compras, Vendas, Faturamento, Estoque e Fiscal, garantindo a criação e manutenção adequada dos cadastros necessários para as operações.
• Atender demandas urgentes de cadastro provenientes do PDV, balcão, e-commerce ou filiais (quando houver).
• Gerar relatórios simples de cadastros pendentes, incompletos ou com divergências.
• Participar de revisões periódicas da base cadastral, contribuindo para a limpeza de dados, atualização de preços e inativação de itens obsoletos.
• Registrar e documentar histórico de alterações relevantes nos cadastros, quando o sistema permitir rastreabilidade ou auditoria.

Requisitos Obrigatórios:

• Experiência com cadastro de produtos, fornecedores e/ou clientes em sistemas ERP (preferencialmente Locavia, OLIMPO, Sankhya, Senior, Totvs Protheus, Fortes, entre outros).
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel, incluindo uso de tabelas dinâmicas, PROCV, filtros avançados e formatação condicional.
• Boa noção das principais regras fiscais brasileiras, como NCM, CEST, CFOP, origem do produto e regimes tributários.
• Elevado nível de atenção aos detalhes e senso crítico para identificação de inconsistências cadastrais.
• Organização e disciplina para seguir padrões, processos e procedimentos definidos.

Requisitos Desejáveis (Diferencial):

• Experiência prévia com os sistemas ERP Locavia e/ou OLIMPO (considerado um grande diferencial).
• Conhecimento em emissão e interpretação de documentos fiscais eletrônicos, como NF-e, NFS-e e CT-e.
• Familiaridade com cadastro de veículos, incluindo informações como chassi, placa, RENAVAM, modelo/ano e grupos de locação.
• Noções básicas de SQL ou consultas simples em banco de dados, para apoio em análises e conferências.
• Experiência com integração de cadastros entre ERP e plataformas de e-commerce ou marketplace.
• Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas será considerado um diferencial).