Assistente de Compras

Prestar suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Compras e Suprimentos, contribuindo para a organização, controle e acompanhamento de pedidos, relacionamento com fornecedores e execução de rotinas do setor, garantindo fluidez dos processos, cumprimento de prazos e confiabilidade das informações.

• Auxiliar na criação, emissão e atualização de ordens de compra no sistema, garantindo integridade, organização e confiabilidade das informações registradas.
• Acompanhar pedidos junto a fornecedores, realizando contatos para atualização de status, resolução de dúvidas, tratativas de ocorrências e garantia de prazos de entrega.
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, itens e serviços, assegurando organização, padronização e fácil acesso às informações.
• Apoiar os compradores na coleta de informações, elaboração de cotações e organização de dados, contribuindo para os processos de negociação e tomada de decisão.
• Atuar na organização de demandas logísticas relacionadas à área, incluindo suporte na gestão de viagens corporativas, reservas, deslocamentos e demais necessidades operacionais
• Apoiar o controle e acompanhamento da frota de veículos da empresa, auxiliando no agendamento de manutenções, controle de revisões e organização de documentos.
• Realizar atividades externas conforme demanda da área, como retirada de materiais, documentos ou apoio a processos operacionais em localidades próximas.
• Atuar em interface com áreas internas, como almoxarifado, manutenção, financeiro e logística, garantindo alinhamento e fluidez nos processos de compras e entrega de materiais.
• Auxiliar na resolução de ocorrências relacionadas a pedidos, como divergências, atrasos, produtos incorretos ou danificados, apoiando na tratativa junto aos fornecedores.