Assistente de Contas a Receber Júnior - (Cópia)

John Richard é uma empresa brasileira de soluções de mobiliário como serviço corporativo e residencial.

Somos um ecossistema com a missão de transformar a maneira que as pessoas e empresas se relacionam com seus móveis. Há 26 anos, oferecemos uma experiência única na assinatura de móveis, trazendo qualidade e agilidade na transformação de espaços, seja para necessidades temporárias ou soluções de mobiliário de longo prazo.

Nosso propósito é transformar espaços que acompanham os movimentos da vida.

Atendemos todo Brasil, com foco na alta qualidade dos serviços, flexibilidade, mobilidade e agilidade no atendimento.

Somos parceira oficial da CORT, uma empresa Berkshire Hathaway e a maior locadora de móveis do mundo.

É o profissional responsável por apoiar as atividades financeiras relacionadas ao recebimento de valores de clientes. Atua no controle de pagamentos, identificação de recebíveis e suporte à conciliação bancária, garantindo a conformidade dos registros e o fluxo de caixa da empresa.

Principais Responsabilidades:

• Processamento de Recebimentos: Registrar e controlar os pagamentos de clientes, como boletos, notas fiscais e transferências.
• Conciliação: Auxiliar na conciliação bancária, comparando os extratos com os registros internos para identificar e corrigir divergências.
• Contato com Clientes: Fazer follow-up com clientes para cobrança e esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos.
• Organização de Documentos: Manter organizado o arquivo de comprovantes de recebimento e documentos relacionados.
• Suporte: Apoiar a equipe de Contas a Receber em outras demandas administrativas e operacionais.
  

Conhecimento Básico em Rotinas Financeiras
Proficiência em Pacote Office (especialmente Excel)

Noções de Sistemas ERP/Financeiros
Matemática Financeira Básica

Boa Gramática e Ortografia (Português)

Organização e Atenção aos Detalhes

Comunicação Interpessoal

Proatividade e Iniciativa

Ética e Discrição

Gerenciamento do Tempo

Resolução de Problemas

Capacidade Analítica (Básica)

• Registro e Baixa de Pagamentos: Lançar e dar baixa nos pagamentos recebidos de clientes no sistema financeiro, como boletos, TEDs, PIX e cheques.
• Emissão e Envio de Documentos: Emitir e enviar boletos, faturas, notas fiscais de serviço e outros documentos de cobrança aos clientes.
• Conciliação Bancária Simples: Realizar a conferência diária ou semanal dos extratos bancários com os registros de recebimento, identificando entradas e pendências.
• Follow-up de Cobrança: Efetuar contato telefônico ou por e-mail com clientes para lembrar sobre pagamentos vencidos ou a vencer, e negociar pequenas pendências.
• Análise de Fluxo de Caixa: Colaborar na elaboração de relatórios básicos de fluxo de caixa projetado, alimentando-o com informações sobre os recebíveis.
• Atendimento ao Cliente (Financeiro): Prestar suporte aos clientes para esclarecer dúvidas sobre pagamentos, valores e emissão de segunda via de documentos.
• Organização e Arquivo: Manter organizada a documentação física e digital referente aos recebimentos, garantindo a fácil recuperação de informações.
• Suporte Administrativo: Apoiar a equipe sênior do setor em tarefas administrativas e operacionais, como o levantamento de informações para auditorias ou a preparação de relatórios.