Assistente de Contas a Receber

Principais responsabilidades:

• Compilar, analisar e manter atualizadas informações para participações em Comitês e reuniões gerenciais;

• Atender solicitações de Auditorias internas e externas, GRC, consultorias e clientes externos;

• Interface com áreas de negócios/clientes internos: Tesouraria, Contabilidade, Tributário, Jurídico, Compras, Vendas, Logística, bem como prestadores externos como assessoria em cartórios, agência de viagens, operadora de cartão de crédito e corretora de câmbio;

• Reportar e manter atualizado os procedimentos internos, controles internos e KPIs;

• Gerenciamento e determinação dos parâmetros para criação dos perfis para os usuários com acesso aos sistemas ERP (SAP e GRP), MAINFRAME (LL e APS) e Aplicação Web (SENF, Portal NFeNET, Site da área e OBT);

• Compilar e analisar informações das faturas vencidas e não recebidas de empresas coligadas e terceiros , efetuar cobranças e conciliações contábeis. Mercado Local;

• Analisar documentações de solicitações de notas de débitos e notas de créditos das empresas coligadas e terceiros, efetuar cobranças, efetuar contabilizações e conciliações contábeis. Mercado Externo;

• Efetuar a conciliação dos extratos mensais das empresas coligadas do exterior efetuando lançamentos contábeis de ajuste ou provisão;

• Gerenciar projetos pertinentes ao sistema SAP e processo de Operações Financeiras;

• Apuração e contabilização mensal da variação cambial sobre posições em aberto (a pagar e receber) em moedas estrangeiras;

• Peparação de material com posições contábeis e aging das carteiras de US$ e Euros (a pagar e receber) para a Tesouraria e Controladoria;

• Elaboração de relatório mensal com status dos adiantamentos em aberto relativos a ferramental, bem como monitoramento diário das novas liberações;

• Pagamentos de impostos sobre operações de remessas ao exterior e monitoramento dos processos junto a corretora de cambio;

• Circulação das propostas para decisões do comitê de crédito online (Limites de Crédito, prorrogações de NFs, parcelamento de dívidas, estorno de encargos e demais temas).

Formação:

• Superior Completo ou Cursando, Administração, Economia, Contabilidade ou similares.

• Curso Técnico Completo.

Experiência:

• Junior/Pleno/Senior.

Qualifiações:

• Pacote Office avançado, em especial Excel e Power Point.

• Experiência com sistema SAP.

• Desejável inglês intermediário.

Trata-se de uma oportunidade CLT, no modelo híbrido, sendo necessária a presença em nosso escritório localizado no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP, de 2 a 3 vezes por semana.

Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group. We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services. We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic. In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.