* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Venha fazer parte desta gigante da logística mundial!
- Na Confidencial (Apenas para Cadastrados) buscamos a todo momento ser referência em excelência e inovação operacional. Para isso buscamos talentos como VOCÊ! Aqui valorizamos nossas pessoas criando oportunidade de desenvolvimento profissional, pessoal e intelectual.
Sobre a oportunidade:
- Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidada que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes.
Objetivo do cargo:
- Responsável por realizar o controle e acompanhamento das operações financeiras e fiscais, garantindo o correto lançamento de notas fiscais, a gestão de compras e fornecedores, a revisão de faturamentos, e a conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas. Apoia a elaboração do orçamento e análises de resultados, visando o cumprimento das metas financeiras e operacionais da empresa. Também atua na otimização de processos e no monitoramento de procedimentos da área, assegurando a conformidade com as políticas de SMS e Qualidade.
Responsabilidades e atribuições
Você será responsável por:
- Lançar e acompanhar as notas fiscais (NF's) no sistema conforme os procedimentos estabelecidos pela matriz – Lançamentos IDL Fiscal;
- Realizar atendimento a fornecedores, negociando condições comerciais, acompanhando a emissão de NF's, entregas e esclarecendo dúvidas gerais;
- Abrir Ordens de Compras (OC) no sistema Nimbi, realizar cotações, aquisições e ordens de compras de materiais de escritório, EPIs, treinamentos, pessoal temporário, aprendizes, fretado, táxi, entre outros;
- Revisar os faturamentos e cobranças dos fornecedores, verificando aspectos fiscais, margem de lucro e impostos;
- Garantir a manutenção e regularização do Sistema Avetta, incluindo regularidades fiscais, operacionais e trabalhistas;
- Efetuar o rateio de despesas conforme as unidades de destino na abertura das Ordens de Compras;
- Emitir relatórios de despesas da unidade em sistema específico (WA) e realizar o fechamento das despesas (razão);
- Arquivar toda a documentação fiscal e contratos;
- Levantar dados para compor o espelho de faturamento de serviços, analisando as razões e garantindo que os lançamentos sejam feitos no Regime de Competência (receitas e despesas no mesmo mês);
- Realizar a compra de passagens e hospedagens, solicitando e cotando com a recepção da matriz;
- Ser responsável pelas operações de menor complexidade;
- Apoiar a tomada de decisões gerenciais, desenvolvendo, treinando e aplicando ferramentas e relatórios de análise;
- Identificar oportunidades de melhoria e apoiar tecnicamente para atingir as metas financeiras, com estudos constantes de melhores práticas;
- Apoiar na elaboração do orçamento anual da empresa, orientando as respectivas unidades de negócio e revisando os dados coletados;
- Contribuir para o atingimento do orçamento (Budget), elaborando análises periódicas a serem compartilhadas com as unidades de negócio e acompanhando a execução das ações definidas;
- Executar o faturamento dos serviços prestados, aplicando as regras previstas em contrato e com base nos dados coletados das unidades de negócio;
- Realizar análises de resultados, apurando desvios de custos e receitas entre o realizado e o orçado nas unidades de negócio;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos da área por meio de ferramentas de monitoramento;
- Zelar pelo cumprimento das políticas de Segurança, Meio Ambiente e Saúde (SMS) e Qualidade.
Requisitos e qualificações
Requisitos da posição:
- Ensino Superior cursando;
- Experiência de 1-2 Anos;
- Pacote Office intermediário;
- Desejável Inglês intermediário.
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Salário de R$3.648,83;
- Assistência Médica e Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Vale Refeição;
- Vale Transporte;
- Participação nos Lucros.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Teste de Excel
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
HÁ MAIS DE 20 ANOS TRANSFORMANDO A HISTÓRIA DA LOGÍSTICA NO BRASIL
Somos líderes no mercado logístico internacional 🌎
O Grupo Confidencial (Apenas para Cadastrados) é um dos principais operadores logísticos internacionais, com um faturamento de 3,3 bilhões de euros em 2024. Com 450 sites localizados em 18 países, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) possui uma significativa representatividade com mais de 8,5 milhões m² operados na Europa, América, Ásia e África e empregando, em seu total, cerca de 40 mil colaboradores. Com uma carteira equilibrada de clientes entre o varejo, a indústria, a saúde, e-commerce e fashion, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) oferece soluções tecnológicas que estão alinhadas ao desenvolvimento sustentável. A Confidencial (Apenas para Cadastrados) está listada no Bloco A da Bolsa de Valores NYSE Euronext de Paris (Código ISIN: FR0010929125).
Aceleramos a transformação logística no Brasil 🇧🇷
Com mais de 8 mil colaboradores, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma das maiores operadoras logísticas do Brasil! Atualmente, contamos com mais de 900 mil metros quadrados de armazenagem, destinados à logística de players de grande porte em mais de 60 centros de distribuição ao longo do território brasileiro. Por acreditarmos que nosso maior valor são as nossas pessoas, estamos focados no desenvolvimento de nossos talentos, de forma que todos os colaboradores sintam orgulho em pertencer ao agora e ao futuro de nossa empresa. Somos um só time, com uma responsabilidade e um único objetivo. Aqui temos #OrgulhoEmSerID!