* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)
* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.
Área: Administrativo
Nível: Junior
Instituição de ensino bilíngue, com atuação relevante no segmento educacional, busca profissional para atuar como Assistente de Coordenação Escolar no Ensino Fundamental.
A escola adota um currículo internacional e valoriza práticas pedagógicas que promovam o desenvolvimento acadêmico e formativo dos alunos. O perfil desejado inclui formação específica e capacidade de atuação em ambientes educacionais diversos, dinâmicos e colaborativos.
Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a), que tenha excelente comunicação, capacidade de priorização e alinhamento com os valores institucionais da escola: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.
O(a) profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades e atribuições
- Atuar como braço direito da Coordenação Pedagógica, elaborando documentos de apoio, gerindo a agenda de reuniões com famílias e respondendo pela unidade em ausências pontuais dos gestores.
- Realizar a gestão de rotinas de DP, incluindo controle de ponto, justificativas/atestados e organização da escala de substituição de professores (com coberturas pontuais em sala, se necessário).
- Administrar prontuários de alunos (Student Records), fichas médicas e autorizações de saída, além de apoiar a confecção de materiais pedagógicos e o fluxo de relatórios semestrais.
- Centralizar o atendimento a pais por e-mail, telefone e outros canais, além de redigir e formatar comunicados oficiais (Memos e circulares) com interface para revisão em inglês.
- Controlar o estoque de materiais, emitir pedidos de compras via sistema TOTVS, acompanhar chamados de manutenção e organizar a agenda de uso dos espaços comuns.
- Conduzir o acolhimento de novos alunos, realizar visitas guiadas com futuras famílias e prestar suporte logístico em eventos e no uso de tecnologias escolares.
- Acompanhar os fluxos de entrada, saída e momentos de recreio, além de prestar atendimentos básicos de saúde e primeiros socorros na ausência da técnica de enfermagem.
Requisitos e qualificações
Requisitos e Qualificações
- Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Pedagogia ou áreas correlatas (experiência prévia em rotinas administrativas escolares será um diferencial).
- Domínio do Pacote Office e Google Workspace.
- Inglês em nível intermediário (desejável) e excelente redação comercial/corporativa.
- Vivência em rotinas administrativas, operacionais e atendimento.
Perfil Desejado
- Comunicação oral e escrita clara, objetiva e empática.
- Proatividade, autonomia e capacidade de autogestão.
- Pensamento sistêmico, olhar analítico e agilidade na resolução de problemas e criação de planos de ação.
- Aprendizado rápido, adaptabilidade e facilidade para atuar tanto de forma independente quanto colaborativa.
Informações adicionais
Benefícios:
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Refeição no local
- Participação dos Lucros e Resultados
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Inglês
- Etapa 3: Mapeamento de Competências Técnicas
- Etapa 4: Entrevista com RH
- Etapa 5: Entrevista com Coordenação
- Etapa 6: Sistema Avaliações MS
- Etapa 7: Contratação