Assistente de Coordenação Escolar

• Realizar atendimento presencial e telefônico a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas sobre rotinas escolares (medicação, achados e perdidos, quadro de horários, saídas pedagógicas, portões de entrada e saída, empréstimo de livros, autorizações, entre outros).
• Filtrar, direcionar e acompanhar e-mails recebidos pelo office, garantindo retorno e acompanhamento das demandas.
• Prestar atendimento no balcão, auxiliando em questões logísticas, operacionais e de documentação, além de apoiar o encaminhamento de documentos de alunos à Secretaria.
• Fazer interface com alunos e responsáveis, realizando contatos telefônicos quando necessário, e comunicar saídas antecipadas a outras equipes.
• Manter atualizado o quadro de horários e escalas de trabalho dos professores, além de controlar registros de ponto (faltas, atrasos, horas extras) para elaboração da folha de pagamento.
• Apoiar a organização de férias e repassar demandas da equipe ao RH/DP.
• Compartilhar e revisar circulares junto à Coordenação e à equipe de Comunicação, garantindo padronização e envio via aplicativo.
• Apoiar professores no controle de autorizações, organização de eventos e demandas operacionais das séries.
• Preparar materiais e kits para início do ano letivo e para novos alunos (etiquetas, listas de porta, pastas, tags e circulares).
• Revisar relatórios de alunos (reports), acionando o TI para liberação aos pais.
• Agendar reuniões e prestar suporte administrativo à Coordenação Pedagógica, reunindo documentos e informações relevantes.
• Auxiliar na substituição de professores e assistentes em caso de ausência ou atraso, quando solicitado.
• Realizar contato com pais sobre faltas consecutivas e dar feedback aos docentes e coordenadores.
• Apoiar no cuidado às crianças em situações de emergência ou pequenos acidentes, na ausência da equipe de enfermagem.
• Acompanhar entrada e saída de alunos e garantir supervisão dos playgrounds conforme necessidade.
• Permanecer até a saída do último aluno, quando combinado com a Coordenação.
• Participar das reuniões diárias e semanais com a Coordenação, acompanhando processos e programação da semana.

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.

DESEJÁVEL: Experiência prévia (mínimo 2 anos) em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Inglês Intermediário/Avançado
• Informática (office) - Avançado
• Redação Comercial
• Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Vontade e habilidade para aprender rápido
• Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação
• Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva
• Autogerenciável
• Proatividade
• Pensamento sistêmico

Ofertamos

Nossa escola está em pleno crescimento, apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Bolsa auxílio compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Refeição no local
• Welcome Coffee
• Programa #Bem-estar
• Espaços exclusivos para refeições, lazer e descanso
• Totalpass

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

#somos.todos.educadores

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.