Assistente de Coordenação Escolar

• Atender e encaminhar ligações de pais para questões rotineiras: medicação, achados e perdidos, dúvidas sobre schedule, saídas pedagógicas, portões de saída, aplicativo FSF, empréstimo de livro, autorizações de aniversário, entre outros.
• Atender solicitações de professores (materiais, cópias, reuniões ou outras necessidades).
• Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office.
• Atendimento no balcão: encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas. Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno.
• Interface com alunos: ligações aos pais quando necessário.
• Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada.
• Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores.
• Manter controle de Ocorrências para elaboração da Folha: faltas, horas extras, atrasos.
• Apoio para controle e definição de férias do pessoal do office.
• Encaminhar para o RH/DP demandas e dúvidas da equipe.
• Partilha das circulares com coordenação.
• Interface com equipe de comunicação para revisão das circulares: colocam no modelo (padronizam) e enviam para comunicação (fluxo da comunicação).
• Encaminhamento das Circulares de Classe.
• Elaborar Circulares (caso necessário).
• Apoiar o professor no controle das autorizações (envio impresso e recebimento).
• Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário.
• Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos.
• Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags.
• Fazer leitura/revisão dos reports atentando para consistência e escrita conforme orientados pelo coordenador.
• Disparar a liberação do relatório para pais (TI / Managebac).
• Agendar reuniões para a coordenação pedagógica.
• Prestar assistência à Coordenação Pedagógica juntando documentos e informação necessários à tomada de decisão relacionada aos alunos.
• Procurar professoras/assistentes disponíveis para substituição em caso de falta dos mesmos.
• Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação.
• Supervisionar os diários de classe, checando presenças, faltas e abonos, datas que devem ser incluídas.
• Ligar para os pais em caso de faltas (2 dias consecutivos) de alunos quando requisitado pelo professor/coordenador e dar feedback aos mesmos.
• Cuidar das crianças em caso de acidente na ausência da técnica de enfermagem.
• Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada/saída usualmente).
• Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação.
• Participar das reuniões semanal/diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana.

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas.

DESEJÁVEL: Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial.

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:

• Inglês Intermediário
• Informática (office)
• Redação Comercial
• Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Vontade e habilidade para aprender rápido
• Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação
• Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva
• Autogerenciável
• Proatividade
• Pensamento sistêmico

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Totalpass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Confidencial (Apenas para Cadastrados)

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Confidencial (Apenas para Cadastrados) recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

#somos.todos.educadores

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.