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Assistente de Departamento Pessoal (DP) Ênfase em Gestão de Ponto Eletrônico e Benefícios.

CLT (Efetivo)Presencial (Local)São Paulo-SPEmpresa Confidencial (Cadastre-se)

* Salário: R$ 1.500 a R$ 2.500 por mês (estimado)

* O valor exibido é uma estimativa calculada com base em dados públicos e referências do mercado. Não garantimos que este seja o salário oferecido para esta vaga específica.

Área: Administrativo

Nível: Junior

Assistente de Departamento Pessoal - nível 3

Ênfase em gestão de ponto eletrônico e gestão de benefícios.

Sobre a vaga

Ponto

Administrar o sistema de ponto eletrônico com a média de 300 empregados. Realizar conferência de horas extras, adicionais legais, compensações e descontos. Controlar e administrar escalas de trabalho, respeitando limites legais e acordos vigentes. Operar e acompanhar acordos de banco de horas, realizando lançamentos, compensações e controles de saldo. Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, fornecendo informações validadas e atualizadas. Atender colaboradores e gestores com orientação clara e respeitosa sobre normas de jornada e procedimentos internos. Elaborar relatórios e indicadores relacionados à frequência e horas trabalhadas.

Requisitos:

  • Requisitos: Formação superior em Administração ou Recursos Humanos.
  • Experiência prévia com gestão de ponto eletrônico;
  • Conhecimento em legislação trabalhista relacionada a controle de jornada de trabalho;
  • Habilidade para análise de dados e relatórios;
  • Experiência em sistemas de controle de ponto;
  • Noções de folha de pagamento e banco de horas;
  • Capacidade de interpretar escalas e jornadas diferenciadas;
  • Comunicação objetiva e cordial com os colaboradores.

Principais responsabilidades:

Controle e Manutenção: Gerenciar o sistema de registro de ponto (eletrônico ou manual), e conferir as marcações dos funcionários, monitorando e validando os registros de ponto eletrônico diariamente. Corrigir inconsistências (batidas faltantes, horários incorretos ou duplicados). Realizar ajustes manuais mediante justificativas e aprovações.

Acompanhamento Legal: Garantir que o controle de ponto esteja em conformidade com a legislação trabalhista, como a CLT e as portarias do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Gerenciar escalas e jornadas especiais (12x36, noturno, sobreaviso).

Cálculos: Apurar horas extras, horas noturnas, faltas, atrasos e DSR (Descanso Semanal Remunerado) para a correta elaboração da folha de pagamento, dando apoio ao fechamento da folha.

Suporte e Comunicação: Prestar suporte aos colaboradores para tirar dúvidas sobre suas marcações de ponto e abonos, além de gerar relatórios de absenteísmo e horas extras para a gestão. Analisar indicadores de jornada e propor melhorias nos processos. Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade legal.

Horário: Segunda a quinta, das 8h às 18h, e sexta das 8h às 17h.

Pagamento: R$2.500,00 - R$2.700,00 por mês

Benefícios:

  • Participação nos lucros
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial