Assistente de Departamento Pessoal (Folha de Ponto)

• Receber e avaliar os documentos de novos prestadores de serviços (PJ) e acompanhar a validade dos contratos, conforme as orientações da Gestão;
• Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores submetidos a controle de jornada;
• Ajudar na conferência de Folha de Pagamento (dupla checagem), mediante orientação, sinalizando necessidade de lançamentos e/ou correção de dados;
• Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de conhecer as regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações importantes para o Deptº;
• Manter as pastas funcionais dos colaboradores sempre atualizadas;
• Receber e avaliar os documentos de novos colaboradores em processo de admissão;
• Orientar os colaboradores quanto ao preenchimento de formulários diversos;
• Digitalizar e arquivar documentos;
• Realizar inclusão e exclusão de beneficiários de planos de saúde e odontológico e enviar boletos para pagamento para o Deptº Financeiro;
• Cadastrar novos colaboradores nos relógios de ponto e orientá-los quanto as regras de uso;
• Imprimir folhas de ponto e outros documentos do Deptº), colher assinaturas dos colaboradores e seus respectivos gestores e arquivar;
• Registrar organização de arquivos inativos no sistema eletrônico parceiro e enviar estes arquivos para a prestadora de serviços de arquivamento;
• Enviar para equipe do Marketing, informações e arquivos necessários para confecção de crachás funcionais ou distribuição de brinde;
• Cadastrar colaboradores nos edifícios comerciais em que atuamos;
• Controlar a disponibilização e validade dos uniformes de colaboradores com uso obrigatório (como Motoristas e ASG), emitir Termos de Responsabilidade e manter a conformidade com as Convenções Coletivas pertinentes, conforme orientação da Gestão;
• Alimentar planilhas diversas à critério do Gestor, com o objetivo de apoiar organização de rotina do Deptº;
• Esclarecer dúvidas básicas de normas do DP, para os colaboradores, sempre que necessário.

• Graduação em andamento nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão de RH;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 01 ano, na função;
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de DP, específicos de folha de ponto;
• Conhecimento básico, de legislação trabalhista.

Diferencial:

• Desejável conhecimento de outros subsistemas de DP, como: folha de pagamento, admissão, eSocial, etc.

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.

A Medicicor foi fundada em 13 de agosto de 1997, na cidade de Salvador/BA, com o objetivo de distribuir dispositivos médico-hospitalares. Adotando uma postura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos, a Medicicor alcançou lugar de destaque no mercado. A partir de 2005, a empresa começou a ampliar suas fronteiras, conquistando novos Estados e atualmente, além de ser uma das maiores empresas do ramo, na Região Nordeste, possui escritórios na região Sudeste e atuação nacional quanto a algumas especialidades.

Com mais de 25 anos de sólida existência no mercado,a Medicicor conta com confiança e satisfação de seus clientes e fornecedores, o que possibilita a prospecção de novas linhas e mercados em contínuo crescimento.