Assistente de Departamento Pessoal | Fortaleza (CE)

• Receber e verificar documentação de admissão de novos colaboradores, verificando conformidade destas e de ASO’s dos colaboradores;
• Receber e verificar documentos de justificativas de ausência dos colaboradores (atestados médicos e declarações de comparecimentos em consultas, exames etc.), lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;
• Emitir recibos de férias e enviar aos colaboradores através da plataforma eletrônica;
• Emitir relatório de ponto dos colaboradores, enviando para análise do gestor da área;
• Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo batidas, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;
• Participar do treinamento de integração institucional informando quanto a orientações trabalhistas, direitos e deveres, normas e regulamentos da empresa para ambientar o novo colaborador, quando necessário;
• Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores da matriz e filiais;
• Agendar visitas dos gerentes de relacionamento das operadoras de planos de saúde/odontológicos, de promotores para maior divulgação e esclarecimento de dúvidas aos colaboradores referentes aos planos de saúde/odontológicos;
• Fazer lançamento no sistema Gestão de Arquivos (sistema interno) de notas e boletos dos planos de saúdes e solicitar aprovação da coordenação de DP, para encaminhar para pagamento no setor financeiro e contábil;
• Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias, extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte e vale alimentação/refeição);
• Criar e fazer as movimentações dos benefícios no sistema de Folha e incluir o pedido nos sistemas de compras (vale alimentação e vale transporte);
• Preparar rateios dos benefícios para fazer os pedidos de pagamento, solicitar ao coordenador de DP para aprovar e enviar para o setor financeiro e contábil;
• Solicitar benefícios (Vale transporte, assistência médica, vale alimentação e refeição e seguro de vida) aos novos colaboradores;
• Fazer a admissão no sistema de Folha dos novos admitidos, enviar ao E-social e encaminhar documentos admissionais para assinatura do colaborador; entre outras atividades.

• Ensino superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência anterior nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio;
• Excel e Word intermediários;
• Noções de legislação trabalhista e previdenciária;
• Noções de rotinas de administração de pessoal;
• Sistema de Folha TOTVS.

• Remuneração de R$ 2.131,79;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Convênios com instituições de ensino;
• Vale Transporte;
• Convênio com farmácias;
• TotalPass;
• Niver off.;
• Plano de carreira e possibilidade de crescimento;
• Um ambiente que valoriza feedbacks;
• Cultura de colaboração entre os times;
• Equipe de alto nível e aprendizado contínuo.

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A MOBIT nasceu com o propósito de preservar vidas e contribuir para o bem estar da sociedade através de soluções inovadoras em gestão de trânsito, mobilidade e iluminação. Hoje, com o avanço das ferramentas de Tecnologias da Informação, a MOBIT se posiciona como uma das mais conceituadas empresas em soluções tecnológicas voltadas para o trânsito, segurança pública, fiscalização fazendária e iluminação pública.

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