ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL - Zona Norte

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente de Departamento Pessoal em Porto Alegre (Zona Norte).

A Confidencial (Apenas para Cadastrados) é uma empresa especializada em soluções de tecnologia e inovação. Oferecemos serviços que visam otimizar processos e aumentar a eficiência dos negócios.

Responsabilidades:

Apoiar a área de Recursos Humanos nas rotinas administrativas, coletando e administrando informações, controlando prazos e dando assistência nos processos que envolvem a infraestrutura e compras. Efetuar recargas de Vale Transporte e Auxílio Combustível, imprimir boletos e relatórios, para conferência da Coordenação. Efetuar recargas de Vale Alimentação e Vale Refeição, imprimir boletos e relatórios, para conferência da Coordenação. Efetuar recargas de premiações: Prêmio Assiduidade, Banco de Sugestões e Portal de Vendas. Monitorar o controle de envio das notas fiscais dos benefícios concedidos para envio ao Financeiro. Conferir os cartões pontos, verificando faltas, atrasos, atestados. Enviar aos líderes os cartões pontos das equipes para acompanhamento. Receber e organizar os atestados para envio à contabilidade. Realizar a adesão de funcionários no plano de saúde de acordo com a política de planos de saúde. Fazer planilha de controle de férias, monitorando os prazos e comunicar as lideranças dos períodos. Fazer planilha de controle das informações de: auxílio educacional, seguro de vida, plano de saúde, benefícios, materiais entregues. Atualizar constantemente a lista de colaboradores com as informações e dados necessários. Entregar EPIs aos colaboradores, coletando assinaturas nas fichas para registro. Realizar cotação de insumos da área assistencial. Realizar orçamentos com fornecedores e prestadores de serviços para compras de materiais de expediente, manutenção e limpeza e insumos referente a infraestrutura. Aprovar todos os orçamentos com a liderança responsável. Orçar e comprar brindes da área de Gente & Cultura. Providenciar pagamentos junto ao financeiro, provendo formas de pagamento, envio de nota fiscal para o Financeiro(Sistema SAP). Contatar e receber prestadores de serviço para orçamentos de manutenção. Para atuação na cidade de Porto Alegre / RS.

Atuações anteriores em Analista de Recursos Humanos, Assistente de RH, Coordenador de Departamento Pessoal ou Auxiliar de Recursos Humanos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino superior completo Necessário experiência
Remuneração e Benefícios:

• Salário: 2.590,00

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Plano Médico

Informações adicionais:

• #VagaUrgente

• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Horário Comercial. Segunda a Sexta-feira.